Gestión de exposiciones orales

Gestión de exposiciones orales
Por: Natalie Echenique Michel
Método: el método para gestión de exposiciones más completo y fácil de seguir es el de la doctora Gloria Robles V. Basados en éste método complementamos con información encontrada en otras fuentes.
El método del Dr. Robles indica que para realizar exposiciones orales el proceso se parte en tres etapas: la planificación, larealización y finalmente la evaluación.
I. Planificación: es de suma importancia planificar adecuadamente la exposición y ensayarla una y otra vez hasta dominarla. La panificación debe tener los siguientes pasos:
1) Análisis de la situación:
a) Tema: El tema que se va a tocar.
b) Objetivo: el propósito de la presentación define si es una exposición informativa, persuasiva o recreativa.
E.informativa: deben satisfacer la necesidad de ser informados. Se debe mantener la atención y el interés y facilitar la comprensión. La información debe ser: actualizada, completa, estimulante, novedosa y atractiva.
E. Persuasiva: deben modificar creencias y opiniones. Para lograr ser más persuasivos en nuestras presentaciones, se recomienda :
- Escriba un objetivo específico: aquello que esperalograr de la audiencia
- Tome en cuenta la actitud de la audiencia con respecto a la demanda que le hace: a favor, en contra o no informados
- Fundamente con argumentos sólidos su propuesta: dé razones lógicas y evidencia
- Organice las razones de acuerdo con los intereses de la audiencia: solucionar un problema, comparar ventajas, satisfacer un criterio o una necesidad
- Resalte qué saldráganando la audiencia: haga manifiestos los beneficios que obtendrán los oyentes
- Use un lenguaje que motive: haga surgir emociones, especialmente en la introducción y en las conclusiones. Una presentación persuasiva equilibra los aspectos intelectuales con los emocionales
- Desarrolle credibilidad: hable con la verdad, no exagere la bondad de su posición, incluya tanto los aspectos positivos comolos negativos de su propuesta
E. Recreativa: deben entretener y mantener distraía a la audiencia. Algunos recursos que se pueden utilizar en las presentaciones recreativas son los siguientes:
- Uso del humor
- Contar historias o anécdotas
- Hacer descripciones de lugares, eventos o personas
- Evitar la controversia y los contenidos complejos
c) Análisis de la audiencia: se debe tener en cuentael tamaño del grupo de personas en el público, su edad, sexo, etc. De esta manera se tiene una mejor idea del manejo del grupo y temas que se deben evitar, entre otros.
d) Expositor: se debe hacer uso de recursos con los que el expositor esté cómodo y se debe mantener el estilo y carácter del expositor. Cada expositor debe mantenerse fiel a su estilo.
2) Mensaje: es la esencia de laexposición, la idea con la cual la audiencia sale pensando. Pueden ser frases cortas y sencillas que se graben en la memoria. Muchas veces no es explícito.
3) Organización o estructura: consiste en ordenar su contenido de tal forma que permita que el público pueda entender y recordar más fácilmente la idea central. La estructura debe constar de tres partes: introducción, cuerpo y conclusiones. Porejemplo, el pasado, presente futuro, etc. se comienza por desarrollar el cuerpo y luego se sigue por la introducción y conclusión. La introducción deber ser muy atractiva y enganchar al público y la conclusión debe reforzar la idea central.
Para esto se puede utilizar:
- Citar una frase célebre
- Contar una historia o una anécdota
- Hacer una pregunta al auditorio
- Usar el suspenso
- Pedir alauditorio que realice algo, etc.

Al inicio de la exposición se debe establecer el tema de una forma impactante para mantener el “enganchar” al público. Por ejemplo, no es lo mismo decir “Apple presenta el iPhone” a decir “Hoy Apple reinventa el teléfono”. También se debe hacer un “esbozo” de la presentación para que la audiencia siga sin dificultad la presentación sin perderse en el camino....