Gestión de la Infraestructura de TI

Gestión de la Infraestructura de TI


Proyectos de TI

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no puedenser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Un proyecto de TI es un proyecto que busca dar solución o satisfacer una necesidad de la organización o de la propia Infraestructura de TI, en función de la tecnología de la información.

Planeación de Proyectos de TI

A fin de que el despliegue de nuevos equipos o software o la actualización de los sistemasexistentes se realicen con éxito, la operación debe ser cuidadosamente planeada y ejecutada.

La Planificación eficaz de proyectos depende de la comprensión y la aplicación de algunos conceptos crítico, tal como se describe brevemente a continuación. Las características de un proyecto es que tiene una meta, un tiempo, presupuesto y recursos. El proyecto debe ser controlado por el director delproyecto, quien es responsable del éxito del proyecto.


Definición del Proyecto

El primer paso en la planificación del proyecto es definir el proyecto con claridad. Esta involucra las siguientes consideraciones:

Explique por qué el proyecto es necesario.
Indique el objetivo del proyecto.
Establezca los objetivos que serán cumplidos por la realización del proyecto.
Identificar elalcance del proyecto.
Hacer una estimación inicial de los plazos y los recursos que se
ser requerida.
Identificar los riesgos que podrían dañar las posibilidades de éxito.

Necesidades de negocio y beneficios

Un proyecto debe responder a necesidades empresariales concretas y entregar beneficios medibles de negocio. Es importante que los beneficios sean medibles para que existan criteriosclaros para el éxito o el fracaso de los proyectos de TI.

Metas y Objetivos

Una meta es una declaración de intenciones, similar a una declaración de misión. Por ejemplo: "Implementación de un portal de e-commerce para comercializar y vender productos
directamente a los clientes a través de Internet. "

Los objetivos son las acciones que llevarán hacia la meta. Los objetivos bien definidosse describen a menudo como SMART:


Específico - el objetivo se afirma sin ambigüedad en cuanto a que los todas las personas relacionadas con el proyecto comprende.
Mensurable - no es un medio inequívoco de decidir si el objetivo se ha logrado.
Alcanzable - el objetivo se puede realizar utilizando los recursos proporcionados.
Realista - el objetivo está dentro del alcance de los objetivosde otras y está ligado a las necesidades del negocio y los beneficios.
Oportuno - el objetivo puede ser completado dentro de un apropiado periodo de tiempo.



Los patrocinadores (Sponsors) y las partes interesadas (Stakeholders)

Una vez que el perfil del proyecto ha sido redactado, el siguiente paso es conseguir el compromiso de poner el proyecto en marcha.

El promotor del proyecto esel gerente o director dentro de la organización con la mayor participación en el proyecto. El patrocinador generalmente autorizar el presupuesto y los recursos y firmar la finalización del proyecto (o poner fin a un proyecto que no).

Las partes interesadas son las de la organización que podrían verse afectados por el proyecto o puede influir en su resultado. Es importante establecer uncompromiso para que el proyecto tenga éxito entre grupos de interés (y la alta gerencia en general).



Planificación del Proyecto

Cuando el proyecto está autorizado, el director del proyecto (la persona responsables del éxito del proyecto) va a crear un plan de proyecto. Este consiste en tareas y prestaciones que cumplan con los objetivos del proyecto. El punto de tener un plan es demostrar la...