Gestión De Los Costos Del Proyecto Calidad Del Proyecto De T

Capítulo 7 Gestión de los Costos del Proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado. El Gráfico 7-1 brinda una descripción general de los procesos de la gestión de los
costos del proyecto, a saber:
7.1 Estimar los Costos—Es el proceso que consisteen desarrollar una aproximación de
los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
7.2 Determinar el Presupuesto—Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea
base de costo autorizada.
7.3 Controlar los Costos—Es el proceso que consiste en monitorear la situación del
proyecto paraactualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base
de costo.
Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una
persona o grupo de personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto
y en una o más fases del proyecto, en caso deque el mismo esté dividido en fases. Aunque
los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien
definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. Las
interacciones de los procesos se abordan en detalle en el Capítulo 3.
En algunos proyectos, especialmente en aquéllos de alcance más pequeño, la estimación
de costos y la preparacióndel presupuesto de costos están tan estrechamente ligadas que se
consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo
relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como procesos distintos, porque las
herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes. La capacidad de
influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas delproyecto, lo que hace que la
definición temprana del alcance del proyecto sea crítica (Sección 5.2).
El trabajo involucrado en la ejecución de los tres procesos de la Gestión de los Costos del
Proyecto está precedido por un esfuerzo de planificación del equipo de dirección del
proyecto. Este esfuerzo de planificación es parte del proceso Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto (Sección4.2), lo cual produce un plan de gestión de costos que
determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto. Los procesos de Gestión de los Costos del
Proyecto, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se seleccionan generalmente
durante la definición del ciclo de vida del proyecto (Sección 2.1) y sedocumentan en el plan
de gestión de costos. Por ejemplo, el plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un
redondeo de datos según una precisión establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del
alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad
para contingencias.Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como
las horas o días de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen
para cada uno de los recursos.

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Enlaces con los procedimientos de la organización. Laestructura de desglose del
trabajo (EDT) (Sección 5.3.3.1) establece el marco para el plan de gestión de costos,
permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de
costos. El componente de la EDT que se utiliza para la contabilidad de los costos del
proyecto se denomina cuenta de control (CA). A cada cuenta de control se le asigna un
código único o un número...