Gestión de Proyectos Off Shore Nov07 reduc_Tolosa

Gestión de Proyectos
Off-Shore
Guillermo Tolosa
Noviembre 2007
Copyright © 2007 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture.

Contenido

Introducción
Gestión de Proyectos Off-Shore
Herramientas para la gestión de la Calidad
Unas palabras sobre Accenture

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Contenido

Introducción
Gestión de Proyectos Off-Shore
Herramientas para la gestión de la Calidad
Unas palabras sobre Accenture

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Introducción
Entendemos por Gestión de Proyectos al conjunto procesos, actividades yherramientas
necesarios para guiar un proyecto a un resultado exitoso.
La administración de proyectos se enfoca principalmente en los siguientes aspectos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Entender y manejar las expectativas del cliente
Definir el alcance del proyecto
Crear y mantener estándares de trabajo y métricas de control
Elaborar y mantener un cronograma general de actividades
Planificar y administrarrecursos
Administrar riesgos
Controlar y asegurar la calidad
Administrar el presupuesto y las finanzas del proyecto
Recolectar métricas para seguir y controlar el avance

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Equilibrio SQERT
Los Líderes de Proyectos buscan constantemente el equilibrio SQERT

Quality
QualityPlan
Plan de
deAcción
Acción de
de
Calidad
Calidad

Effort
Effort

Estimaciones
Estimaciones yy
Plan
Plan de
de
Recursos
Recursos

Time
Time

Projects

Alto
Alto nivel
nivel de
de
planificación
planificación

Risk
Risk

Scope
Scope

Plan
Plan de
de Mitigación
Mitigación
de
Riesgos
de Riesgos

Desglose
Desglose de
de Tareas
Tareas

Business Case
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Proceso
Podemos agrupar las tareas principales de la administración de proyectos en tres grandes etapas:

Planificación
Inicial



Elaboración del caso de
negocios

Análisis y
Evaluación de
Resultados

Coordinación y
Seguimiento



Seguimiento y control de tareas



Seguimiento y control de
recursos



Definición dealcance



Definición de estándares de
trabajo y métricas



Seguimiento y control de costos
y beneficios



Construcción del
cronograma general



Seguimiento y mitigación de
riesgos e incidencias



Planificación de asignación
de recursos y organización



Control de calidad y mejores
prácticas



Elaboración del presupuesto



Generación de reportes /
Tablero de control



Evaluacióny análisis del
logro de los objetivos de
cada Proyecto



Mantenimiento de la base
de proyectos

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Planificación
Una herramienta clave de gestión es el plan maestro que es el punto de referencia para medir
y guiar los esfuerzos a realizar durante todo proyectoCronograma
El Plan Maestro incluye
• Cronograma de tareas con
los tiempos de ejecución,
fechas límite, hitos, etc.

Plan
Maestr
o
Recursos

• Asignación de recursos para
cada tarea

$$$

• Presupuesto de gastos e
inversiones asociado al
proyecto

Presupuesto

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Planificación
Unfactor importante a la hora de gestionar un proyecto es una adecuada asignación de recursos
humanos, organizados de forma efectiva donde la participación del cliente cumple un rol
fundamental.
D ir e c c ió n d e l P r o y e c to
S p o n s o r C lie n t e
S o c io / D ir e c t o r A c c e n t u r e

C o n tr o l d e C a lid a d
S o c io A c c e n t u r e

ILUSTRATIVO
G e r e n c ia d e l P r o y...