Gestión de proyectos

Gestión de proyectos

Gestión de proyectos
La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e
integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar
todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costodefinidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes.
Otras denominaciones equivalentes según los países: gerencia o gestión de proyectos, gestión integral de proyectos,
dirección integrada de proyectos (España), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril,confusión derivada a su intenso uso en proyectos civiles.

Características o atributos comunes
• Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados,
sin estres y con buen clima laboral y contractual)
• Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de
trabajo- cónsonocon alcance, metas, talentos y recursos...)
• Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad los múltiples
elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)
• Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y
esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)
•Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y talentos, asigna
responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach,
facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)
• Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación einformación sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

Características
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son:
• Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se
ha logrado alcance y objetivos del proyecto o cuando queda claro que elalcance y objetivos del proyecto no serán o
no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer -por el proyecto- ya no exista y el proyecto sea
cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada
caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos rutinarios. No debe
confundirse cumplir elalcance (p. ej.: planta productora y comercializadora de cronopios, perfectamente operativa
según especificaciones, incluso de productividad (calidad, eficiencia y efectividad))) con los objetivos comerciales
ulteriores de dicha planta (p. ej.: comercialización competitiva y rentable)...
• Productos -bienes y/o servicios- o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables -bienes y/oservicios o resultados únicos, pudiendo crear:
• Un producto -bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un
componente o un servicio prestado.
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de
las funciones del negocio, que respaldan la producción, la distribución, etc.

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Gestión deproyectos
• Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos, ideas... Por ejemplo, de un proyecto de investigación se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso
beneficiará a la sociedad...
La singularidad es una característica importante de los productos o entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han
construido muchos...