Gestión de proyectos
Páginas: 6 (1482 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2014
Michael Flórez Rico - Ingeniería Química, Pregrado. Facultad de Minas. Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín
Diana Steffania Tobar Montezuma - Ingeniería Química, Pregrado. Facultad de Minas. Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Siempre ha sido conocida la importancia de planear y saber llevar a cabo alguna actividad deseada; muchas deestas actividades se pueden considerar proyectos, pero, ¿qué es un proyecto como tal? Pues bien, se le llama proyecto a una actividad que tiene como fin hallar la solución a una situación problema mediante alguna metodología y con un plazo determinado, teniendo en cuenta diferentes aspectos como los económicos, sociales, culturales, entre otros [1].
A la hora de hablar de “planear y saber llevar acabo”, se hace difícil pasar por alto lo que esto implica, por ejemplo, el presupuesto requerido, las personas que ayudarán a realizar la actividad y la verificación de que ésta se ejecute. Ahí es cuando se empieza a hablar de gestión de proyectos [1]. En este texto se abordará el tipo de proyectos referentes al tema empresarial que incluirá aspectos a tener en cuenta para un buen funcionamientode trabajo en equipo, satisfacción del cliente, y alcance de objetivos.
La Gestión de proyectos ha alcanzado la importancia mencionada tanto a nivel nacional como internacional, privado como gubernamental, debido a que las empresas u organizaciones se encuentran en una constante competencia unas con otras, buscando obtener la mayor cantidad de clientes posibles y con esto aumentar susganancias. La gestión de proyectos ha contribuido a la optimización y estandarización de muchos procesos que traen beneficios a las empresas. Es tal el impacto que ha producido esta metodología que hoy en dia hay organizaciones a nivel internacional que dedican su investigación a comprender este tema en su totalidad y a tomar la gestión de proyectos como una disciplina [2].
A pesar de que en Colombia,se ha empezado a hablar de lo que es la gestión de proyectos y a aplicarla teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos y políticos para ésta, no ha sido desarrollada en su totalidad como área de investigación, a pesar de esto, se han realizado algunas estandarizaciones de gestión de proyectos (como las normas ISO y otras normas a nivel mundial) y se han intentado llevar a cabo proyectosimportantes, sin embargo, se ha observado que hace falta mejorar metodologías de gestión respecto a talento humano, finanzas, riesgos, calidad y comunicaciones, para que estos se finalicen correctamente [2].
Es ideal tener una idea clara y concisa de qué pasos seguir al momento de hacer aplicativa la gestión de proyectos. Cabe aclarar que estos pasos pueden ser utilizados en cualquier actividad engeneral Entre los pasos más generales se encuentran: Inicio-planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre y evaluación [3]; los principales actores en la ejecución de estos ítems son: el jefe de proyecto (o gestor), el recurso humano y el cliente, por estos se entiende lo siguiente:
- Gestor de proyecto: es el que lidera la planeación y ejecución del proyecto. Debe tener una miradaglobal del problema y de la solución, saber integrar las aportaciones que hace su equipo de trabajo y las necesidades a satisfacer de su empresa y su cliente. Algunas otras características del gestor son la constancia, la buena comunicación, la experiencia, la ética y la motivación. Es importante que el gestor de proyectos sepa manejar la multidisciplinariedad y multiculturalidad presente en suequipo de trabajo.
- Recurso Humano: el capital humano es el principal activo de la empresa, sin él no se podrían lograr los objetivos planteados. Hay que tener presente la diferencia entre éste y cualquier otro tipo de recurso ya que mientras los recursos materiales son relativamente constantes, el humano no lo es siempre debido a que su trabajo se puede ver afectado por sus emociones y su...
Diana Steffania Tobar Montezuma - Ingeniería Química, Pregrado. Facultad de Minas. Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Siempre ha sido conocida la importancia de planear y saber llevar a cabo alguna actividad deseada; muchas deestas actividades se pueden considerar proyectos, pero, ¿qué es un proyecto como tal? Pues bien, se le llama proyecto a una actividad que tiene como fin hallar la solución a una situación problema mediante alguna metodología y con un plazo determinado, teniendo en cuenta diferentes aspectos como los económicos, sociales, culturales, entre otros [1].
A la hora de hablar de “planear y saber llevar acabo”, se hace difícil pasar por alto lo que esto implica, por ejemplo, el presupuesto requerido, las personas que ayudarán a realizar la actividad y la verificación de que ésta se ejecute. Ahí es cuando se empieza a hablar de gestión de proyectos [1]. En este texto se abordará el tipo de proyectos referentes al tema empresarial que incluirá aspectos a tener en cuenta para un buen funcionamientode trabajo en equipo, satisfacción del cliente, y alcance de objetivos.
La Gestión de proyectos ha alcanzado la importancia mencionada tanto a nivel nacional como internacional, privado como gubernamental, debido a que las empresas u organizaciones se encuentran en una constante competencia unas con otras, buscando obtener la mayor cantidad de clientes posibles y con esto aumentar susganancias. La gestión de proyectos ha contribuido a la optimización y estandarización de muchos procesos que traen beneficios a las empresas. Es tal el impacto que ha producido esta metodología que hoy en dia hay organizaciones a nivel internacional que dedican su investigación a comprender este tema en su totalidad y a tomar la gestión de proyectos como una disciplina [2].
A pesar de que en Colombia,se ha empezado a hablar de lo que es la gestión de proyectos y a aplicarla teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos y políticos para ésta, no ha sido desarrollada en su totalidad como área de investigación, a pesar de esto, se han realizado algunas estandarizaciones de gestión de proyectos (como las normas ISO y otras normas a nivel mundial) y se han intentado llevar a cabo proyectosimportantes, sin embargo, se ha observado que hace falta mejorar metodologías de gestión respecto a talento humano, finanzas, riesgos, calidad y comunicaciones, para que estos se finalicen correctamente [2].
Es ideal tener una idea clara y concisa de qué pasos seguir al momento de hacer aplicativa la gestión de proyectos. Cabe aclarar que estos pasos pueden ser utilizados en cualquier actividad engeneral Entre los pasos más generales se encuentran: Inicio-planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre y evaluación [3]; los principales actores en la ejecución de estos ítems son: el jefe de proyecto (o gestor), el recurso humano y el cliente, por estos se entiende lo siguiente:
- Gestor de proyecto: es el que lidera la planeación y ejecución del proyecto. Debe tener una miradaglobal del problema y de la solución, saber integrar las aportaciones que hace su equipo de trabajo y las necesidades a satisfacer de su empresa y su cliente. Algunas otras características del gestor son la constancia, la buena comunicación, la experiencia, la ética y la motivación. Es importante que el gestor de proyectos sepa manejar la multidisciplinariedad y multiculturalidad presente en suequipo de trabajo.
- Recurso Humano: el capital humano es el principal activo de la empresa, sin él no se podrían lograr los objetivos planteados. Hay que tener presente la diferencia entre éste y cualquier otro tipo de recurso ya que mientras los recursos materiales son relativamente constantes, el humano no lo es siempre debido a que su trabajo se puede ver afectado por sus emociones y su...
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