Gestión De Recursos

I. INTRUDUCCIÓN
En este ensayo se pretende demostrar como un flujo de información clara y efectiva entre todas las partes es la forma en la que un proyecto puede ser exitoso todo esto a través de la comunicación. Como dice Lledó el Director de Proyecto debe dedicar el 90% de su tiempo a la comunicación, Por tal motivo debe desarrollar la habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva.Siendo asertivo en sus comentarios
En este documento se compara el punto de vista de Lledó y el contenido del capítulo 10 del PMBOK sobre la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Tiene como fin identificar similitudes y diferencias en el tratamiento de la gestión de las comunicaciones y resaltar los puntos más relevantes de ambos escritos. .


II. DESARROLLO

Durante el desarrollodel ensayo observaremos como, en primer lugar Lledó desarrolla los cinco procesos de Gestión de las Comunicaciones al igual que lo hace el capítulo 10 del PMBOK.
Lledó conserva la metodología de citar los elementos más relevantes de la Gestión de Comunicación sin detallarlos tanto como lo hace el PMBOK. Desarrolla lo que considera esencial para el lector.
Sin embargo, a pesar de lasdiferencias, ambos documentos presentan de forma muy clara su contenido y en cada uno se pueden encontrar elementos importantes de la forma en cómo debe gestionarse las comunicaciones en un proyecto.
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, hablando sin mayores detalles, consiste en la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información delproyecto. (PMBOK_4th_edition_SPA_Nov_2009).


La Gestión de Comunicaciones se divide en 5 procesos principales, cada uno con una serie de instrumentos para convertir las entradas en salidas. Estos procesos son
1. Identificar los interesados
La identificación de los interesados es uno de los más importantes procesos de la gestión de un proyecto. Los stakeholders son una parte significativa, ypodrían tener un impacto positivo o negativo en el proyecto. Lo más importante es poder identificarlos correctamente y gestionar sus expectativas, lo cual asegura una buena parte del éxito del proyecto.
Este proceso debe llevarse a cabo durante la fase de iniciación del proyecto y su objetivo es crear un registro de interesados, donde se analiza cada uno según su poder e influencia, y definir lamatriz de interesados y las relaciones que se deben establecer con cada uno para poder influenciar en ellos para los intereses del proyecto...
2 Planificar las comunicaciones
Este consiste en establecer las necesidades de información de cada uno de los interesados y la manera de afrontar la comunicación con cada uno de ellos. Hay una serie de preguntas que deben responderse para tener una buenaplanificación de las comunicaciones
• ¿quién necesita qué información?
• ¿Cuándo la necesitará?
• ¿cómo le será proporcionado y por quién? (PMBOK_4th_edition_SPA_Nov_2009).
Para planear adecuadamente es necesario contar con:
1. El Registro de Interesados
2. La estrategia de gestión de los interesados
3. Un buen conocimiento de la cultura, estructura e infraestructura de laorganización.

El plan se crea mediante instrumentos como el análisis de requisitos de comunicación, También hay que tomar en cuenta la infraestructura tecnológica de la organización para establecer la comunicación. Pero lo realmente importante es fomentar la consciencia de las responsabilidades en el modelo de comunicación del director de proyecto y todos los involucrados. Se deben asegurar los canalesapropiados para el envío de los mensajes, su correcta codificación por parte del emisor y la apropiada decodificación por parte del receptor, evitando los ruidos que puedan generar una mala interpretación. Hay que recordar que lo correcto es lo que entiende el receptor, no lo que envía el emisor, por eso hay que ser cuidadosos.
3 Distribuir la información
Este proceso pone a disposición de los...