Gestión del tiempo

Gestion del tiempoCURSO: GESTION EFECTIVA DEL TIEMPO 10 hrs.

1. Competencia General a lograr:
Gestiona, en el desarrollo de su labor profesional, su tiempo de manera
eficiente y efectiva.
•
•

Logrará identificar con claridad las áreas de actuación que
implica la Gestión Efectiva del Tiempo.
Asocia adecuadamente, acciones específicas con áreas de
actuación para la Gestión del Tiempo.2. Subcompetencias Específicas y Contenidos:
Al finalizar el curso el Participante
siguientes
competencias:

habrá incorporado las

• Sera capaz de realizar su trabajo según lo planificado
• Sera capaz de ajustarse a los requerimientos inesperados y a los
cambios de prioridades.
• Usara de modo eficiente en su planificaciones y programaciones,
instrumentos de calendarización comoCarta Gantt, Ruta Critica, y
flujogramas.

Propuesta de Contenidos por Áreas de Competencias:
Índice Temático
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Valorar el tiempo como recurso.
El horario como herramienta de Orden
Formas en que resolvemos la falta de tiempo
Identificando nuestras tareas cotidianas
Jerarquizando las tareas del día
Requerimiento de tiempos diversos

Módulo I: Concepto de GestiónEfectiva del Tiempo (5 hrs)

Introducción
Buscando formas de hacer mas productiva la actividad económica de una
organización, han existido diversas estrategias, algunas entendían que
inyectando mas capital aumentaba la productividad, otras estrategias
suponían que incorporando la mejor tecnología se hacían organizaciones mas
eficientes; mas tarde entramos en la era de la optimización de losrecursos
humanos, y ahí es donde el capital humano es central, pero cuando tenemos a
las personas adecuadas en los puestos correctos, surge la interrogante de
cómo hacer que estos sean eficientes en el uso del tiempo disponible, de ahí
el concepto de la Gestión Efectiva del Tiempo.

1. Valorar el tiempo como recurso.
A diario convivimos con constantes anuncios del aumento de precio de loscombustibles; en periodos de sequia nos ronda la idea del racionamiento
energético; también comprendemos el tema de royalty minero; qué es lo
común en esto, lo común es que nos referimos a recursos no renovables, el
petróleo, el agua, el cobre, todos son recursos finitos, que cuando los
extraemos, los utilizamos, se gastan y no se regeneran, y por eso existen
múltiples campañas de educaciónque fomentan el uso racional de estos.
Y el tiempo, es un recurso renovable?, siempre tendremos mas tiempo?, al
parecer por como viven algunas personas, el tiempo cada vez mas es una
“especie en vías de extinción”, …no tengo tiempo…, a qué hora quieres que lo
haga?...,no alcanzo estoy muy ocupado… etc.
Entonces la interrogante que surge es ¿Qué le sucedió al tiempo? Si nuestros
recursoslaborales han mejorado, por qué nuestra eficiencia no es del todo
óptima.
A continuación observaremos algunas de las razones de porque el tiempo nos
parece cada vez menos.
La primera consideración que debemos tener es que el tiempo es un recurso
como cualquier otro, que además posee la particularidad de que no es
renovable, el minuto que se nos paso ya no podemos recuperarlo ni reciclarlo,podemos tener otros minutos disponibles, cierto que si, pero el que se paso ya
no vuelve, además nuestra cantidad de tiempo no es infinita, esta acotada.
Entonces bien vales realizar una gestión efectiva del tiempo.

2. El horario como herramienta de Orden
Nuestra legislación considera jornadas laborales de 45 horas semanales, lo que
en rigor son 9 horas al día en nuestro sitio de trabajo,generalmente con
horarios de 9:00 a.m. a 18:00 o 19:00 p.m. A parte de esta estructura general
que nos indica la hora de llegada y la de salida, ¿poseemos alguna otra forma
de organización de nuestro tiempo?; en algunos casos es nuestra hora de
colación, pero nada más.
Para considerar una adecuada gestión de nuestro tiempo es útil realizar una
estructuración de nuestro tiempo.
Para esto lo...