Gestión Documental
Páginas: 8 (1785 palabras)
Publicado: 2 de mayo de 2013
LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS COMO RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DEL ENTORNO DE INFORMACION
MARYLUZ SEPULVEDA MOTATO – G1
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO CARDONA-G1
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TAREA No. 1
ARMENIA
2013
LA GESTIONDE DOCUMENTOS ELECTRONICOS COMO RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DEL ENTORNO DE INFORMACION
MARYLUZ SEPULVEDA MOTATO - G4
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO CARDONA-G1
Docente
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TAREA No. 1
ARMENIA2013
INTRODUCCION
Se dice que estamos en la Sociedad de la información o del conocimiento y que la sociedad agraria e industrial quedó atrás. Entonces, en esta época de la historia es fundamental producir de manera electrónica los documentos para descongestionar los archivos, reducir el consumo de papel y, con ello estar a la vanguardia.
Por consiguiente, las entidades, instituciones,organizaciones y empresas registran gran parte de sus actividades de forma electrónica; Envían y reciben información virtual que guardan en dispositivos electrónicos. La necesidad y el valor de la información han adquirido una enorme importancia en cualquier ámbito de la vida. El estar informado es indispensable para disponer de criterios que nos permitan tomar decisiones o emitir juicios devalor. Incluso el hecho de tenerla accesible no es suficiente. Hemos de ser capaces de acceder y conseguir la información de forma rápida, ágil y eficaz.
La aplicación de la tecnología a la gestión de la información ha dado lugar a disciplinas como la gestión documental, que podemos definir como la gestión de los datos tomando como unidad de información el documento y los procesos necesarios parapoder incluir estos documentos en sistemas que permitan su tratamiento informático. Prueba de lo anterior es éste trabajo que expone y explica de manera sencilla los procesos de la Gestión Electrónica de Documentos por parte de las diversas instituciones.
JUSTIFICACION
La Gestión Electrónica de Documentos, para nosotros como futuros profesionales en Ciencias de la información, es decarácter permanente; por eso, es obligación conocer sus políticas, filosofías y alcances.
En las oficinas se genera gran cantidad de información que se registra por medio magnético y distribuye mediante la red, pero se debe conocer los motivos por los cuales se produce, conserva, publica y gestiona.
Es ahí donde una investigación de este tipo cobra importancia para determinar su funcionalidad.OBJETIVO GENERAL
Identificar la implantación progresiva de la administración electrónica y la consiguiente generalización del uso exclusivo de los soportes electrónicos en los documentos de archivo que generan las organizaciones, ya que es importante conocer las implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de la gestion documental.
OBJETIVOS ESPECIFICOSIdentificar los aspectos generales de la Gestión de los documentos electrónicos
Reconocer las ventajas y desventajas que ha traído el documento electrónico
Aprender a Conocer los aspectos generales de los sistemas de Gestión Documental y Automatización de archivos.
Conocer las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo la gestion documental de forma electrónica.
Investigardiferentes fuentes e indicar el papel de la gestión electrónica de documentos como herramienta para cumplir tareas tales como: manejo de información digital, conservación, publicación y gestión.
GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
ENTIDAD Y/O INSTITUCIÓN (fuentes)
MANEJO DE INFORMACIÓN DIGITAL
CONSERVACIÓN
PUBLICACIÓN
GESTIÓN
Hospital San Vicente de Paúl
Personal profesional...
MARYLUZ SEPULVEDA MOTATO – G1
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO CARDONA-G1
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TAREA No. 1
ARMENIA
2013
LA GESTIONDE DOCUMENTOS ELECTRONICOS COMO RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DEL ENTORNO DE INFORMACION
MARYLUZ SEPULVEDA MOTATO - G4
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO CARDONA-G1
Docente
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TAREA No. 1
ARMENIA2013
INTRODUCCION
Se dice que estamos en la Sociedad de la información o del conocimiento y que la sociedad agraria e industrial quedó atrás. Entonces, en esta época de la historia es fundamental producir de manera electrónica los documentos para descongestionar los archivos, reducir el consumo de papel y, con ello estar a la vanguardia.
Por consiguiente, las entidades, instituciones,organizaciones y empresas registran gran parte de sus actividades de forma electrónica; Envían y reciben información virtual que guardan en dispositivos electrónicos. La necesidad y el valor de la información han adquirido una enorme importancia en cualquier ámbito de la vida. El estar informado es indispensable para disponer de criterios que nos permitan tomar decisiones o emitir juicios devalor. Incluso el hecho de tenerla accesible no es suficiente. Hemos de ser capaces de acceder y conseguir la información de forma rápida, ágil y eficaz.
La aplicación de la tecnología a la gestión de la información ha dado lugar a disciplinas como la gestión documental, que podemos definir como la gestión de los datos tomando como unidad de información el documento y los procesos necesarios parapoder incluir estos documentos en sistemas que permitan su tratamiento informático. Prueba de lo anterior es éste trabajo que expone y explica de manera sencilla los procesos de la Gestión Electrónica de Documentos por parte de las diversas instituciones.
JUSTIFICACION
La Gestión Electrónica de Documentos, para nosotros como futuros profesionales en Ciencias de la información, es decarácter permanente; por eso, es obligación conocer sus políticas, filosofías y alcances.
En las oficinas se genera gran cantidad de información que se registra por medio magnético y distribuye mediante la red, pero se debe conocer los motivos por los cuales se produce, conserva, publica y gestiona.
Es ahí donde una investigación de este tipo cobra importancia para determinar su funcionalidad.OBJETIVO GENERAL
Identificar la implantación progresiva de la administración electrónica y la consiguiente generalización del uso exclusivo de los soportes electrónicos en los documentos de archivo que generan las organizaciones, ya que es importante conocer las implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de la gestion documental.
OBJETIVOS ESPECIFICOSIdentificar los aspectos generales de la Gestión de los documentos electrónicos
Reconocer las ventajas y desventajas que ha traído el documento electrónico
Aprender a Conocer los aspectos generales de los sistemas de Gestión Documental y Automatización de archivos.
Conocer las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo la gestion documental de forma electrónica.
Investigardiferentes fuentes e indicar el papel de la gestión electrónica de documentos como herramienta para cumplir tareas tales como: manejo de información digital, conservación, publicación y gestión.
GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
ENTIDAD Y/O INSTITUCIÓN (fuentes)
MANEJO DE INFORMACIÓN DIGITAL
CONSERVACIÓN
PUBLICACIÓN
GESTIÓN
Hospital San Vicente de Paúl
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