Gestión Documental
Páginas: 12 (2820 palabras)
Publicado: 24 de febrero de 2013
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
Perfil de:
“PLAN DE GESTION DEL ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA”
Estudiante:
Ruben Sabino Quehui Quispe
Docente:
Lic. Rossmary Condori Calcina
Materia:
Consulta e Investigación
La Paz – Bolivia
2013
INSTITUTO NACIONALDE ESTADISTICA (INE)
I.- INTRODUCCION
Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentosadministrativos.
JUSTIFICACIÓN
El trabajo se realizo con respecto a este tema porque primero las personas creen conocer el proceso de una gestión de archivos pero no es así Las comunidades desconocen lo que compone una gestión de archivos, lo que me lleva a realizar este trabajo es la necesidad de escudriñar mas profundamente en lo que tendría que ser un plan de gestión organizado de una instituciónen este caso del Instituto Nacional de Estadística (INE).
OBJETIVOS
El objetivo general es investigar los fondos documentales desde sus series y subseries, como también implementar una base de plan de gestión a los archivos del Instituto Nacional de Estadística, Para dar a conocer a la población en general desde su ente matriz que es la propia institucion.
Objetivos Específicos:
- Actuar comointerventor en lo relacionado con la producción de gestión
- Ejercer las atribuciones y funciones que la Ley de Función Publica
- Recopilar, analizar, elaborar y publicar una base de consulta en cuanto a lo que a un plan de gestión refiere
- Realizar el análisis a los fondos documentales de la institución.
- Opinar previamente sobre la creación, reorganización o eliminación de series y subseriesII.- HISTORIA INSTITUCIONAL
1.1. Razón social:
(INE) Instituto Nacional de Estadística
Dirección: Calle José Carrasco Nº 1391
1.2. Actividades a la que se dedica:
El Instituto Nacional de Estadística, órgano auxiliar del Ministerio de
Planificación y desarrollo, tiene como propósito fundamental, satisfacer de forma oportuna y confiable las demandas de información estadística que surgen del Estado,sus organismos, instituciones públicas, privadas y particulares en general, proporcionando los medios necesarios que soporten la toma de decisiones en el ámbito económico y social del país.
Además de actuar como órgano rector en materia de producción estadística. QUE ES EL INE
Es un Órgano Ejecutivo del Sistema Nacional de Información Estadística de Bolivia, tiene las funciones de: relevar,clasificar, codificar, compilar y difundir, con carácter oficial, la información estadística del país.
El D.L. No. 14100 es el instrumento legal que norma el funcionamiento actual del INE.
1.3. Reseña histórica:
El origen del Instituto Nacional de Estadística se remonta al año 1863, cuando se crea una sección en el Ministerio de Hacienda llamada Mesa Estadística, que el año 1896 se denomina OficinaNacional de Inmigración, Estadística y Propaganda Geográfica. Posteriormente, esa dependencia pasa a ser la Oficina de Estadística y Presupuestos dependiente del mismo ministerio.
El 14 de enero de 1936, durante la presidencia de José Luis Tejada Sorzano, se funda la Dirección General de Estadísticas y Censos, que se convierte el 30 de abril de 1970 en el Instituto Nacional de Estadística (INE),que tiene como una de sus tareas fundamentales producir y procesar la información estadística económica, social, demográfica y cartográfica estadística de Bolivia.
La Ley del Sistema Nacional de Información Estadística (SNIE) - DL 14100 de 5 de noviembre de 1976 - confiere al INE la responsabilidad de dirigir, planificar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades estadísticas del Sistema;...
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
Perfil de:
“PLAN DE GESTION DEL ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA”
Estudiante:
Ruben Sabino Quehui Quispe
Docente:
Lic. Rossmary Condori Calcina
Materia:
Consulta e Investigación
La Paz – Bolivia
2013
INSTITUTO NACIONALDE ESTADISTICA (INE)
I.- INTRODUCCION
Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentosadministrativos.
JUSTIFICACIÓN
El trabajo se realizo con respecto a este tema porque primero las personas creen conocer el proceso de una gestión de archivos pero no es así Las comunidades desconocen lo que compone una gestión de archivos, lo que me lleva a realizar este trabajo es la necesidad de escudriñar mas profundamente en lo que tendría que ser un plan de gestión organizado de una instituciónen este caso del Instituto Nacional de Estadística (INE).
OBJETIVOS
El objetivo general es investigar los fondos documentales desde sus series y subseries, como también implementar una base de plan de gestión a los archivos del Instituto Nacional de Estadística, Para dar a conocer a la población en general desde su ente matriz que es la propia institucion.
Objetivos Específicos:
- Actuar comointerventor en lo relacionado con la producción de gestión
- Ejercer las atribuciones y funciones que la Ley de Función Publica
- Recopilar, analizar, elaborar y publicar una base de consulta en cuanto a lo que a un plan de gestión refiere
- Realizar el análisis a los fondos documentales de la institución.
- Opinar previamente sobre la creación, reorganización o eliminación de series y subseriesII.- HISTORIA INSTITUCIONAL
1.1. Razón social:
(INE) Instituto Nacional de Estadística
Dirección: Calle José Carrasco Nº 1391
1.2. Actividades a la que se dedica:
El Instituto Nacional de Estadística, órgano auxiliar del Ministerio de
Planificación y desarrollo, tiene como propósito fundamental, satisfacer de forma oportuna y confiable las demandas de información estadística que surgen del Estado,sus organismos, instituciones públicas, privadas y particulares en general, proporcionando los medios necesarios que soporten la toma de decisiones en el ámbito económico y social del país.
Además de actuar como órgano rector en materia de producción estadística. QUE ES EL INE
Es un Órgano Ejecutivo del Sistema Nacional de Información Estadística de Bolivia, tiene las funciones de: relevar,clasificar, codificar, compilar y difundir, con carácter oficial, la información estadística del país.
El D.L. No. 14100 es el instrumento legal que norma el funcionamiento actual del INE.
1.3. Reseña histórica:
El origen del Instituto Nacional de Estadística se remonta al año 1863, cuando se crea una sección en el Ministerio de Hacienda llamada Mesa Estadística, que el año 1896 se denomina OficinaNacional de Inmigración, Estadística y Propaganda Geográfica. Posteriormente, esa dependencia pasa a ser la Oficina de Estadística y Presupuestos dependiente del mismo ministerio.
El 14 de enero de 1936, durante la presidencia de José Luis Tejada Sorzano, se funda la Dirección General de Estadísticas y Censos, que se convierte el 30 de abril de 1970 en el Instituto Nacional de Estadística (INE),que tiene como una de sus tareas fundamentales producir y procesar la información estadística económica, social, demográfica y cartográfica estadística de Bolivia.
La Ley del Sistema Nacional de Información Estadística (SNIE) - DL 14100 de 5 de noviembre de 1976 - confiere al INE la responsabilidad de dirigir, planificar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades estadísticas del Sistema;...
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