Gestión Empresarial

Gestión Empresarial
Elementos del proceso administrativo.
La Planificación
La Organización.
La Ejecución.
El Control.
Administración por Objetivos (APO).
Antecedentes: Surgió en la década de 1950. Apareció entre 1952-1954 con Peter F. Drucker considerado el padre (creador) de la APO.
Concepto: Es una técnica participativa de la planeación y evolución a través de la cual superiores ysubordinados, conjuntamente definen aspectos prioritarios, establecen objetivos (resultados) a ser alcanzados en un determinado tiempo y en términos cuantitativos dimensionando las respectivas contribuciones (metas) se realiza seguimientos sistemáticamente del empeño (control) para realizar los procedimientos con las correcciones necesarios.
Enfoques:
Objetivos generales de la Empresa.

Objetivos de lasdivisiones.

Objetivos de los departamentos.

Objetivos de la Empresa.
Características de la APO.
1. Interrelación de los objetivos de los departamentos: Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.
2. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales con énfasis en la medición yel control: Los objetivos trazados por cada departamento el ejecutivo y su superior elaboran los planes adecuados para alcanzarlos de la mejor manera.
3. Evaluación permanente revisión y reciclaje de los planes: Se precede a realizar y reajustar los planes o a modificar los objetivos establecidos, en el ciclo siguiente se establecen los objetivos por departamento.
4. Participación activa de ladirección: esta mas involucrado el superior que el subordinado, porque el superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso.
5. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas: “El enfoque es hágalo usted mismo” no es aconsejable en la administración por objetivos pues esta exige coordinación e integración de esfuerzos lo que puede ser efectuado por el staff.
La APOse utiliza como:
a) Un sistema de planificación.
Las actividades que deben realizarse aún por mínimas que estas sean.
Quien debe realizarlas cuando deben realizarse y como debe ejecutarla, es decir con medios y recursos.
b) Un sistema flexible de dirección.
Detectar las desviaciones.
Analizarlas.
Comunicarlas a quien tiene la responsabilidad, tanto de la ejecución del proyecto, como la obtención delos objetivos fijados por la organización.



c) Un instrumento de motivación y participación.
La APO se basa en la participación de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para lograr integrar los objetivos personales de la propia organización.
d) Un sistema de evaluación.
Permite evaluar el estado de realización del proyecto o el grado de consecución de los resultadosprevistos.
APO (Administración por Objetivos).
1- Definición de objetivos (Cimiento de la planificación).
Son metas deferidas a los resultados deseados por individuos, organizaciones, que determina las decisiones asumidas en la administración.
2- Cuáles son los objetivos preliminares? Y el establecimiento de objetivos para los subordinados?
Objetivos Preliminares.
Determinado por el gerentegeneral de la empresa.
Coincidente con el presupuesto anual o a un proyecto importante.
Basados en juicios o criterios de lo que se puede y debe lograr en cada nivel de la empresa.
Partiendo de una clara asignación de funciones y responsabilidades dentro de la estructura organizacional.
Objetivos para los subordinados.
Son objetivos para cada uno considerando las metas que puede y debe cumplir, eltiempo y los recursos que utilizaran.
El jefe tiene la responsabilidad de aprobarlos.
3- Citar los aspectos a considerar para la fijación de objetivos.
La expresión “Objetivo de la empresa” es realmente impropia.
Los objetivos son necesidades por satisfacer.
Los funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades personales.
Los objetivos y metas principales no son siempre idénticos a los...