Gestión Financiera

GESTIÓN FINANCIERA


11. MEDIOS Y DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO
11.1 FORMAS Y MEDIOS DE PAGO
Las empresas, dentro de su política comercial, suelen tener determinadas las formas y condiciones de cobro y de pago para sus relaciones comerciales con otras empresas y con los ciudadanos. En algunos casos, las condiciones de cobro y pago que tienen establecidas la empresa proveedora y la empresacliente no coinciden, viéndose obligadas a negociarlas con el fin de iniciar o mantener una relación comercial.
En función del tiempo transcurrido entre la prestación del servicio o la entrega de la mercancía y el cobro de los mismos, las formas de pago son las siguientes: Pago Anticipado, Pago al Contado y Pago Aplazado.
* PAGO ANTICIPADO
La empresa proveedora exige al cliente el pago previo ala recepción de la mercancía o la prestación de servicio. En el caso de venta de mercancías, el pago se efectuará simultáneamente a la formulación del pedido, y en el caso de la prestación de servicios, en el momento de la firma del contrato o del documento de encargo.
Esta modalidad es frecuente en algunos sectores al inicio de las relaciones comerciales con sus clientes, cuando su solvencia yformalidad en los pagos aún son desconocidas para la empresa proveedora, con el fin de evitar la posible morosidad. Así mismo, es una práctica muy habitual en la prestación de servicios profesionales, a través de la fórmula de provisión de fondos, mediante la cual el profesional se asegura de cubrir los posibles gastos con anterioridad a su desembolso.
Los medios utilizados para esta modalidad depago son aquellos cuya efectividad económica es inmediata: cheque, metálico, transferencia bancaria, giro, cargo en tarjetas bancarias, etcétera.
* PAGO AL CONTADO
El cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercancía o de la prestación del servicio. Esta modalidad no siempre es estrictamente rigurosa en las relaciones comerciales entre empresas, ya que lostrámites administrativos de comprobación y verificación de facturas suele demorar algunos días su pago.
La fórmula del pago al contado se encuentra muy extendida en la venta directa de empresas a ciudadanos y en las primeras transacciones comerciales entre empresas.
Los medios que se utilizan para la modalidad del pago al contado son todos los vistos en el pago anticipado.

* PAGO APLAZADOO A CRÉDITO
La empresa proveedora permite al cliente aplazar el pago de sus facturas. Ésta es la fórmula más extendida en las relaciones comerciales entre empresas. Las modalidades de aplazamiento son variables, y se pueden clasificar en las siguientes:
* Aplazamiento parcial
El proveedor cobrará parte de la factura al contado, aplazando el resto del pago.
* Aplazamiento en un solo pagoEl importe total de la factura se diferirá en un solo plazo.
* Aplazamiento fraccionado
La factura se abonará en varios plazos acordados entre el proveedor y el cliente.

Las empresas, para garantizar el cobro de las facturas en la fecha acordada, utilizan los siguientes medios:
* Letras de Cambio.
* Pagarés, Recibos.
* Aceptación domiciliada de facturas.

Formas | Medios |Pago Anticipado * Inicio de relaciones comerciales. * Prestación de servicios profesionales.Pago al Contado * Venta directa de empresas a ciudadanos. * Primeras transacciones comerciales entre empresas. | * Metálico. * Cheque bancario. * Domiciliaciones bancarias. * Transferencias bancarias. * Giros. * Tarjetas bancarias. * Etcétera. |

Pago Aplazado o a CréditoFormade pago más usual: * Aplazamiento parcial. * Aplazamiento en un solo pago. * Aplazamiento fraccionado. | * Letras de Cambio. * Pagarés. * Recibos. * Aceptación domiciliada de facturas. * Etcétera. |

11.2 LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio se puede definir como el título-valor formal que incorpora una orden incondicionada, dada por quien lo emite, a otra persona a pagar una...