Gestión tecnología

Gestión de Tecnología I


• Conocer el proceso de planificación de un proyecto • Identificar los procesos del área de conocimiento “Administración del alcance” • Aprender a desarrollar y entender los documentos:
– Documentación de requisitos – Matriz de rastreo – Enunciado del alcance – EDT

Planificación del Proyecto

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Proceso de planificación •Segunda fase de la gestión deproyectos. •Consiste en formularlo planificando su alcance, tiempo y costo, los cuales permiten obtener el cronograma, presupuesto, flujo de efectivo correspondiente.

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Roles principales en el proceso

Rol Administrador proyecto

Responsabilidad del Realizar los estudios necesarios y redactar la documentación de los requisitos, el enunciado del alcance y la EDT en diálogo con el equipo querealizará el trabajo y con el cliente. Consultar la opinión del patrocinador. Equipo de trabajo Participar con el adm del proyecto aportando ideas. Recolectar requisitos, analizarlos y documentarlos. Cliente o destinatario Proveer información y dar el visto bueno a los documentos producidos. Patrocinador Mantenerse atento al desarrollo de la planificación del proyecto y dar el visto bueno a losdocumentos generados.

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Gestión del alcance del Proyecto

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Gestión del alcance del proyecto •Los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto incluyen: –Recopilar Requisitos –Definir el Alcance –Crear la EDT –Verificar el Alcance –Controlar el Alcance

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Recopilación de requisitos
• Tiene como propósito documentar las necesidades de los involucrados para cumplir los objetivos delproyecto. • Es importante incluir los requisitos de los productos a desarrollar como los del proyecto mismo. Los primeros se refieren, por ejemplo, a las capacidades y características de los entregables: funciones, aspecto físico, desempeño, facilidad de uso, etc. Los segundos remiten a requisitos del negocio, restricciones de cronograma de entregas, requisitos de administración del proyecto, etc.8

Recolección de requisitos
• Entradas:
– Acta del Proyecto – Lista de involucrados

• Procesos:
– Determinar fuentes de requisitos y técnicas para recabarlos. – Ejecutar la recolección (trabajo de campo) – Analizar los requisitos – Documentar los requisitos – Verificar los requisitos – Redactar la matriz de rastreo – Preguntas guía

• Salidas:
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– Documentación de requisitos –Matriz de rastreo

Recolección de requisitos
• Errores comunes en el proceso
– No se le asigna un identificador único – Se enuncian requisitos que no se pueden verificar debido a que no son medibles o son ambiguos – No se determina la estabilidad de los requisitos y por tanto no se puede estimar en que medida van a estar cambiando durante el desarrollo del proyecto, ni se garantiza que seimplementen primero los menos factibles de cambiar. – La especificación de requisitos es incompleta – Algunos requisitos son contradictorios o inconsistentes.

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Recolección de requisitos
• Errores comunes en el proceso
– No se priorizan los requisitos de manera que se implementen primero los de más alta prioridad. – No considerar a todos los tipos de involucrados como fuente de requisitos. –Algunos requisitos no están alineados con objetivos de mayor nivel (negocio, sociales, legales, etc). – Después de documentados, no se verifican con la fuente para asegurarse de que fueron adecuadamente comprendidos.

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Recolección de requisitos
• Formato de la documentación
– Debe elaborarse un documento que contenga, al menos:
• Necesidad del negocio u oportunidad a ser aprovechada •Objetivos del negocio y del proyecto a rastrear • Requisitos funcionales que describan procesos del negocio, información e interacción con el producto, de manera que se puedan documentar textualmente o con modelos • Requisitos no funcionales, tales como nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento de estándares, etc. • Requisitos de calidad. • Criterios de aceptación. • Reglas del...