GESTIÓN Tipos de estructuras

GESTIÓN (CAPITULO 11)

INTRODUCCION:
Cualquier empresa cuenta con un grupo de personas, reducidos algunas veces o amplio en otras. Pero si ese grupo de personas ha de desarrollar sus actividades hacia un objetivo en común en la forma mas efectiva posible, se impone una planificación.
Debe establecerse entre dichas personas las funciones a desarrollar por cada una de ellas y la forma comohan de coordinarse.
La empresa establece o reforma esquemas, sistemas o procedimientos operativos, con sujeción a reglas de número, orden, armonía, dependencia y tareas de todas las partes que intervienen o han de intervenir en su funcionamiento.
Con respecto a la organización de las empresas se han elaborado una serie de principios fundamentales que se refieren principalmente a lasfunciones, personas, responsabilidad, control y autoridad:
FUNCIONES: son la esencia de una organización, y deben:
Ser fijadas antes de designar a las personas que las realicen.
Agruparse de acuerdo con sus semejanzas y características.
Distribuirse en forma tal que se reduzcan los esfuerzos para llevar a cabo la coordinación, comunicación y el proceso de datos.
PERSONAS: deben destacarse laimportancia de los sujetos que desempeñaran las funciones considerando:
Las diferencias individuales
Su identificación con los objetos y procedimientos de la organización.
Su participación en las decisiones.
La asignación de incentivos que estimulen el esfuerzo.
RESPONSABILIDAD: Obligación que las personas asumen al realizar una función, teniendo en cuenta:
La identificación de esas responsabilidades,previo a su asignación.
Las diferencias individuales
Las distintas formas de control.
CONTROL: la forma de verificar el cumplimiento de las funciones mediante:
La rendición de cuentas debe singularizarse.
Se debe determinar claramente la forma, el intervalo y la extensión de las rendiciones de cuenta.
La rendición de cuentas debe consistir en datos esenciales.
AUTORIDAD: el derecho que seotorga a cada individuo, al que se confía una determinada responsabilidad y se le permite adoptar decisiones y comprobar que sean cumplidas.

Por lo tanto la estructura formal de una empresa considera que las distintas funciones a desarrollar y los cargos correspondientes para el cumplimiento de sus objetivos específicos, son asignadas a los distintos funcionarios, en razón de su capacidad yexperiencia, bajo cuya responsabilidad deberán ser llevadas a cabo.
La empresa es una unidad económica de bienes y elementos personales que constituyen una comunidad con un destino en común: desarrollar una actividad destinada a la producción de bienes y/ o servicios de valor económico.
En toda empresa se crean una serie de departamentos o secciones con niveles jerárquicos a los que se lesatribuye una serie de funciones, estableciendo canales de comunicación entre ellos. Dichos departamentos constituyen lo que denominamos: organización formal (generalmente se representa por medio de un organigrama.
TIPOS DE ESTRUCTURAS:
1. Organización lineal o militar:
Se concentra en una sola persona –propietario, empresario, director- el cual tiene la facultad de dirigir todas las actividades dela empresa. La ejecución de las órdenes corre por cuenta de personas que dependen de la primera.
La línea de autoridad y las instrucciones siguen un orden vertical desde el superior al subordinado.
Define con toda claridad los deberes y responsabilidades de cada uno, y establece fácilmente la disciplina ya que cada uno sabe quién es su jefe.
Es propio de empresas pequeñas dado que dependede un mínimo número de directivos
Pero por ser rígida e inflexible su aplicación se hace inconveniente en empresas grandes porque:
El directivo enfrenta excesivas responsabilidades. De allí la dificultad de obtener directivos debidamente capacitados.
La coordinación de las tareas se hace difícil, ya que cada jefe tiende a operar en su respectiva sección sin tener conocimiento de la tarea de los...