Gestión d eproyectos

1. Como se desarrollan los proyectos en la industria petrolera?

En la industria petrolera los proyectos se desarrollan teniendo en cuenta la planeación estratégica de las organizaciones la cual es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de la organización, con la intención de alcanzar los objetivos y metas estratégicas planteadas. Estos planescomprenden proyectos a corto, mediano o largo plazo. De los planes operativos se desprende la gestión de los componentes del portafolio de proyectos para alinearse con la estrategia corporativa.

Un Portafolio de Proyectos, es una colección de proyectos, programas e iniciativas, que son agrupados para facilitar la gestión efectiva y gerenciamiento a fin de lograr los objetivos estratégicos delnegocio, como también lograr beneficios o control que no pueden ser obtenidos si se manejan de forma individual. Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados.

En Colombia durante los últimos años se han venido presentando grandes descubrimiento en el área hidrocarburifera lo que ha llevado a una tendencia hacia laconstrucción rápida de proyectos dentro de los cuales se enmarcan los Proyectos FAST TRACK.

Los proyectos FASTTRACK son aquellos proyectos a los cuales se les aplica una técnica especifica de aceleración de su cronograma que cambia la lógica de la red para solapar fases que normalmente se realizarían en forma secuencial, tales como la fase de diseño y la fase de construcción, o para llevar a caboactividades del cronograma en forma paralela.

• Las circunstancias para acelerar las actividades son:
 Rentabilidad del proyecto incuestionable o bajo costo,
 Sentido de oportunidad: obtener valor lo más pronto posible,
 Producto final conocido: Buena precisión en parámetros básicos y se han realizado proyectos similares con éxito.

• Las tácticas para ejecutar Proyectos FASTTRACK son: Cambiar la secuencia de algunas actividades,
 aumentar delegación o descentralización y
 adicionar F – H (Fuerza / Hombre)

Las opciones para realizar de un ejercicio FASTTRACK en un proyecto, van a depender de:
• La naturaleza del proyecto.
• Recursos disponibles.
• Entorno del proyecto.

2. Como se conjuntan las metodologías FEL y las practicas recomendadas por el PMI?
La metodologíade gestión de proyectos de inversión FEL (front end loading) es una metodología basada en el concepto de portones de aprobación, donde en cada portón se aprueba, o no, el pasaje a la siguiente etapa. Esta metodología ayuda ahorrar costos y mantener al proyecto en fecha, ya que cada fase, antes de ser iniciada, debe estar correctamente planificada y aprobada.

En cada una de las etapas del FEL,se deben determinar y/o actualizar los objetivos y el alcance del proyecto, y se debe realizar la identificación y evaluación de las incertidumbres (riesgos) y establecer planes de acción y estrategias para controlarlos y administrarlos. Paralelamente se deben efectuar evaluaciones técnico-económicas de las alternativas de factibilidad del proyecto, con el propósito de buscar la máximarentabilidad posible de los proyectos de inversión. La premisa a seguir es minimizar la brecha entre lo planeado y Lo ejecutado (real), en cuanto al alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto, de tal forma que se asegure el cumplimiento de los requisitos y objetivos establecidos del negocio.

El proceso de desarrollo del FEL debe ser un proceso documentado que incluye la recopilación de toda lainformación del proyecto (física o digital) de acuerdo a los entregables por etapas y definidos en este procedimiento.

La metodología FEL, es una metodología para proyectos de inversión, que consiste en un conjunto de procesos para el desarrollo de proyectos competitivos basados en la consideración gradual y comprensiva de todos los factores claves que permitan traducir la estrategia de una...