GESTI N DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS
COSTOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL
PROYECTO
La gestion de los Coston del Proyecto incluye los
procesos
relacionados
con
planificar,
estmar,
presupuestar,
financiar,
obeter
financiamiento,
gestionar y controlar los costos de mosos que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobrado.
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS.
2. ESTIMAR LOS COSTOS.
3. DETERMINAR ELPRESUPUESTO.
4. CONTROLAR LOS COSTOS.

PLANIFICAR LA GESTIÓN
DE
COSTOS
Planificar la Gestión de Costos es el precesos que
estblece las politicas, los procedimientos y la
documentación necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Este proceso es el que proporciona orientación e
indicaciones sobre CÓMO SE GESTIONARAN LOS
COSTOS DEL PROYECTO A LO LARGODEL MISMO.

INPUTS
(ENTRADAS)
• Plan para la
dirección del
proyecto
• Acta de
constitución
del proyecto.
• Factores
ambientales de
la Empresa.
• Activos de los
procesos de la
organización.

HERRAMIENT
AS Y
TÉCNICAS
• Juicio de
expertos.
• Técnicas
analíticas.
• Reuniones.

OUTPUTS
(SALIDAS)
• PLAN DE
GESTIÓN DE
LOS
COSTOS.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS: ENTRADAS

1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DELPROYECTO:

Es el documento que describe el modo en que el
proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado,
dentro de este documento se encuentra el plan de
gestión de costos:
. Línea base del alcance.
. Línea base del cronograma.
. Otra infromación.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS: ENTRADAS
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO:
Es undocumento emitido por el indicador del proyecto
opatrocinador, que autoriza formalmente la
existencia de una proyecto, Aquí se proporciona el
resumen del presupuesto, costos detallados del
proyecto. El acta para la cosntitución del pryecti
define asimismo los requisitos para la aprobacion del
proyecto que influenciarán en la gestión de los costos
del mismo.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS:
ENTRADAS
3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:
Hacenreferencia a condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto que influyen, restringen o dirigen el
proyecto y los factores que pueden afectar en el proceso de
Planificar la Gestión de los Coston se cuentan:
•. La cultura y la estructura de la organización , que ambas
pueden influir en la festión de costos.
•.Las tasas de cambio de divisas.
•.Información comercial publicada.

PLANIFICARLA GESTIÓN DE
COSTOS:
ENTRADAS
4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Los activos de los procesos de la organización de los planes, los procesos,
las politicas, los procedimientos y las bases de conocimiento especificos
de la organización. Los activos de los procesos que puedes influir en el
proceso de planificar la gestión de costos:
•. Procedimientos de control financiero( ej: informes detiemopos,
revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos contables)
•.Información historica y bases del conociemientode lecciones aprendidas.
•.Bases de datos financieras.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS: HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
1. JUICIO DE EXPERTOS:
Sobre la base de la información historica el juicio de expertos
aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como
información deproyectos similares realizados con anterioridad,
puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar metodos.
2. TÉCNICAS ANALÍTICAS:

Implica la selección de opciones estratégicas para la financiación
del proyecto, tales como auto-financiación através de acciones, o
financiación mediante deuda. ESTAS TÉCNICAS SON: Plazo de
retorno de la inversión, retorno de la inversión, tasa interna deretorno, flujo de caja descontado y valor actual neto

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS: HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
3. REUNIONES:
Para desrrollar el plan de gestión de costos, estre los
participantes en estas reuniones se pueden contar con:
•. Director del proyecto.
•.El patrocinador del proyecto.
•. Determinados miembros del equipo del proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS: SALIDAS
PLAN DE GESTIÓN...