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Páginas: 7 (1643 palabras)
Publicado: 21 de abril de 2015
CURSO TALLER:
GESTIÓN DE REUNIONES
Dr. Raúl Suárez Álvarez
Médico - Administrador de Salud
suarezrp@yahoo.es
Mayo del 2009
Presentándonos
Algunos “Acuerdos de Conducta”
Respetar el
tiempo
En silencio
o apagado
Participación
activa
Conocimientos y Expectativas
Ejercicio Cerebral:
Las tres Enfermeras
Contenido general
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Habilidades Directivas más valoradas.Ejercicio de Brainstorming - Reuniones.
Aspectos básicos en Gestión de reuniones.
Ejercicio: Asistencia a reuniones
Antes de una reunión. Ejercicio
Convocatoria
Durante
una
reunión.
Ejercicio
Identificando conductas difíciles.
Después de una reunión. Ejercicio
Evaluación de reuniones.
Habilidades Directivas más valoradas
Liderazgo y
estilos de
dirección
Manejo de
estrés
Comunicación
efectiva
Gestiónde reuniones
Gestión
del cambio
Uso eficaz
del tiempo
Negociación
y conflictos
Ejercicio - Brainstorming
“REUNIONES”
De nosotros depende cambiar esto:
Si usted, pudiera elegir:
¿ DÓNDE QUISIERA MORIR ?
Un escritor argentino contestó:
“Si fuera a morir, … quisiera que sea durante una reunión.
Allí, el paso entre la vida y la muerte, es casi imperceptible”
…………¿Usted, piensa lo mismo? Investigando:
?
¿Qué siente cuando es
convocado a una
reunión de trabajo?
¿ Por qué convocaría o
asistiría a una reunión?
¿Sabe cómo hacer
una reunión efectiva?
¿Es posible gerenciar
sin reuniones?
Las Reuniones
¿ QUÉ ES UNA REUNIÓN ?
¿ CÓMO SON LAS REUNIONES
EN SU INSTITUCIÓN ?
La Reunión
La reunión es la acción de
trabajar 3 o más personas frente a
frente.
Una reunión debería ser la forma
másefectiva de lograr la
interacción y compromiso de
personas hacia un objetivo
determinado.
Sin embargo, en la mayoría de reuniones ...
¿Qué hago yo acá?
Si tengo
mucho trabajo
¿A que hora sirven
las galletas?
¿Ese punto no se
agotó la
semana pasada?
Seguro que lo que va
a decir es incorrecto
Importante
Si las reuniones funcionan bien,
son una fuente de energía,
motivación y realizacióntanto para
el grupo como para las personas
Si las reuniones funcionan mal
son una pérdida de energía,
tiempo y dinero.
Ejercicio Grupal:
Asistencia a Reuniones
Siendo Meser@s o Moz@s
Tipos de reuniones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
De información
De solución de problemas.
Creativa
Instructiva o formación
Toma de decisiones
De recogida de información.
De negociación
Los cuatro tipos de reuniones deLencioni
Tipo de reunión
Repaso diario
Táctica
semanal
Noticiero
relámpago
Serie
semanal
Duración
5 minutos
45 a 90
minutos
Finalidad
Claves
del éxito
Compartir
planes y
actividades
diarias
No cancelarla
aunque no
estén
disponibles
todos los
participantes
Analizar las
actividades
semanales y
datos. Resolver
Posponer los
debates
estratégicos
Los cuatro tipos de reuniones de LencioniTipo de reunión
Estrategia
mensual
Repaso
Trimestral
Película
Miniserie
Duración
Finalidad
Claves
del éxito
2 a 4 horas
Debatir, analizar,
realizar tormenta de
ideas, decidir
cuestiones críticas
que inciden en el
éxito a largo plazo.
Limitarse a uno o dos
temas.
Prepararse e investigar.
Implicarse en conflictos
positivos
6 horas o más
1 a 2 días
Salir de la oficina
Analizar laestrategia,
Centrarse en trabajo y
las tendencias del
limitar
actividades
sector, personal
sociales.
clave, desarrollo de
No cargar el horario en
equipo
exceso
Reuniones Efectivas
Para tener reuniones efectivas,
sólo hay dos opciones generales:
1
2
Eliminar todas las reuniones
innecesarias
Aumentar la efectividad de
las reuniones sobrevivientes
1
Eliminar todas las reuniones
innecesarias
5P
1.
2.3.
4.
5.
¿Es necesaria esta reunión?
¿Qué estoy intentando conseguir?
¿Es esa razón suficiente para convocar
una reunión?
¿Se puede eliminar la reunión mediante
el uso de otros medios?
¿Puede eliminar su asistencia?
Aumentar la efectividad de
las reuniones sobrevivientes
2
TODA REUNIÓN TIENE:
ANTES
DURANTE
DESPUES
1
ANTES DE LA REUNIÓN
La madre de Marcela
Planificación de la...
GESTIÓN DE REUNIONES
Dr. Raúl Suárez Álvarez
Médico - Administrador de Salud
suarezrp@yahoo.es
Mayo del 2009
Presentándonos
Algunos “Acuerdos de Conducta”
Respetar el
tiempo
En silencio
o apagado
Participación
activa
Conocimientos y Expectativas
Ejercicio Cerebral:
Las tres Enfermeras
Contenido general
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Habilidades Directivas más valoradas.Ejercicio de Brainstorming - Reuniones.
Aspectos básicos en Gestión de reuniones.
Ejercicio: Asistencia a reuniones
Antes de una reunión. Ejercicio
Convocatoria
Durante
una
reunión.
Ejercicio
Identificando conductas difíciles.
Después de una reunión. Ejercicio
Evaluación de reuniones.
Habilidades Directivas más valoradas
Liderazgo y
estilos de
dirección
Manejo de
estrés
Comunicación
efectiva
Gestiónde reuniones
Gestión
del cambio
Uso eficaz
del tiempo
Negociación
y conflictos
Ejercicio - Brainstorming
“REUNIONES”
De nosotros depende cambiar esto:
Si usted, pudiera elegir:
¿ DÓNDE QUISIERA MORIR ?
Un escritor argentino contestó:
“Si fuera a morir, … quisiera que sea durante una reunión.
Allí, el paso entre la vida y la muerte, es casi imperceptible”
…………¿Usted, piensa lo mismo? Investigando:
?
¿Qué siente cuando es
convocado a una
reunión de trabajo?
¿ Por qué convocaría o
asistiría a una reunión?
¿Sabe cómo hacer
una reunión efectiva?
¿Es posible gerenciar
sin reuniones?
Las Reuniones
¿ QUÉ ES UNA REUNIÓN ?
¿ CÓMO SON LAS REUNIONES
EN SU INSTITUCIÓN ?
La Reunión
La reunión es la acción de
trabajar 3 o más personas frente a
frente.
Una reunión debería ser la forma
másefectiva de lograr la
interacción y compromiso de
personas hacia un objetivo
determinado.
Sin embargo, en la mayoría de reuniones ...
¿Qué hago yo acá?
Si tengo
mucho trabajo
¿A que hora sirven
las galletas?
¿Ese punto no se
agotó la
semana pasada?
Seguro que lo que va
a decir es incorrecto
Importante
Si las reuniones funcionan bien,
son una fuente de energía,
motivación y realizacióntanto para
el grupo como para las personas
Si las reuniones funcionan mal
son una pérdida de energía,
tiempo y dinero.
Ejercicio Grupal:
Asistencia a Reuniones
Siendo Meser@s o Moz@s
Tipos de reuniones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
De información
De solución de problemas.
Creativa
Instructiva o formación
Toma de decisiones
De recogida de información.
De negociación
Los cuatro tipos de reuniones deLencioni
Tipo de reunión
Repaso diario
Táctica
semanal
Noticiero
relámpago
Serie
semanal
Duración
5 minutos
45 a 90
minutos
Finalidad
Claves
del éxito
Compartir
planes y
actividades
diarias
No cancelarla
aunque no
estén
disponibles
todos los
participantes
Analizar las
actividades
semanales y
datos. Resolver
Posponer los
debates
estratégicos
Los cuatro tipos de reuniones de LencioniTipo de reunión
Estrategia
mensual
Repaso
Trimestral
Película
Miniserie
Duración
Finalidad
Claves
del éxito
2 a 4 horas
Debatir, analizar,
realizar tormenta de
ideas, decidir
cuestiones críticas
que inciden en el
éxito a largo plazo.
Limitarse a uno o dos
temas.
Prepararse e investigar.
Implicarse en conflictos
positivos
6 horas o más
1 a 2 días
Salir de la oficina
Analizar laestrategia,
Centrarse en trabajo y
las tendencias del
limitar
actividades
sector, personal
sociales.
clave, desarrollo de
No cargar el horario en
equipo
exceso
Reuniones Efectivas
Para tener reuniones efectivas,
sólo hay dos opciones generales:
1
2
Eliminar todas las reuniones
innecesarias
Aumentar la efectividad de
las reuniones sobrevivientes
1
Eliminar todas las reuniones
innecesarias
5P
1.
2.3.
4.
5.
¿Es necesaria esta reunión?
¿Qué estoy intentando conseguir?
¿Es esa razón suficiente para convocar
una reunión?
¿Se puede eliminar la reunión mediante
el uso de otros medios?
¿Puede eliminar su asistencia?
Aumentar la efectividad de
las reuniones sobrevivientes
2
TODA REUNIÓN TIENE:
ANTES
DURANTE
DESPUES
1
ANTES DE LA REUNIÓN
La madre de Marcela
Planificación de la...
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