gestion administrativa y financiera d ela enso

6.1.3 Gestión administrativa y financiera. Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.
Tabla 5. Valoración de los procesos y componentes de la gestión administrativa y financiera.
PROCESOCOMPONENTES
VALORACIÓN
EVIDENCIAS

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO


1
2
3
4


APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
Proceso de matrícula


X

Volantes de información, cuñas radiales y televisivas, SIMAT, registros, recibos de pago, documentación personal de los estudiantes.
Sensibilizar a la comunidad educativa para que al finalizar la fecha establecida por la SED, el 100% de los estudiantes esténmatriculados.

Archivo académico



X

Archivos de documentos académicos.
Revisar periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico.

Boletines de calificaciones




X
SIE, boletines de los estudiantes, sistema CAPROCES.
Hacer los ajustes adecuados y a tiempo de los estudiantes retirados.

PROMEDIO


X
3.33

Análisis: La Institución Educativa da cumplimiento a las fechas establecidas por la SEDpara el proceso de matrícula, se realiza la sensibilización, sin embargo los padres de familia no cumplen con las fechas establecidas. De igual manera se carece de un instrumento o mecanismo para el seguimiento al proceso de matrículas y de archivos académicos.



ADMINISTRA
CIÓN DE SERVICIOS COMPLE
MENTARIOS
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (Enfermería, odontología,psicología)



X

Registros, acuerdos.
Socialización ante la comunidad educativa de los procesos de seguimiento de los servicios complementarios.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales




X
Boletines, planes especiales de apoyo, PEI y actas de Consejo académico, certificados de capacitaciones.
Sigue pendiente proyecto encaminado a potenciar a estudiantes con necesidades educativasespeciales hacia el desarrollo de competencias laborales.

PROMEDIO


X
3.5

Análisis: En forma general existe apoyo a prestar una atención educativa a estudiantes con barretas en el aprendizaje. Pero, no existe la realización de seguimientos oportunos a los servicios complementarios que ofrece la Institución Educativa.





ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS SERVICIOS
Mantenimiento de laplanta física.


X


Presupuesto, actas de consejo directivo, contratos de obra y suministros, libros contables.
Asegurar en el presupuesto los recursos para el mejoramiento de la planta física y gestionar los recursos pertinentes ante la administración municipal y departamental.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física.



X

Programa de trabajo social delestudiantado, proyectos del área de Ciencias Naturales y Medio ambiente.
Seguimiento a los programas de embellecimiento organizados por la institución

Seguimiento al uso de los espacios.



X

Mapa distribución de salones, autoevaluación institucional, PMI.
Realizar un seguimiento al uso racional y adecuado de los espacios.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje.



X


Incorporación de TICs,Inventarios de biblioteca y sala de competencias laborales y tecnológicas.
Continuidad en la gestión de los recursos para la adqusisción de textos, medios audiovisuales, material didáctico e internet.

Suministros y dotación.


X


Plan de compras, planes de inversión, presupuesto, actas del consejo directivo.
La adquisición de los materiales debe ser participativo y deberán presentarse a la comunidadeducativa oportunamente.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje.



X


Plan de compras, planes de inversión, presupuesto, actas del consejo directivo.
Establecer el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje.

Seguridad y protección.




X
Evidencias fotográficas, señalización, mapa de riesgos, volantes, plan d prevención...