gestion administrativa


FUNCIONES EMPRESARIALES

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Con respecto a las características de las organizaciones podemos encontrar tres concepciones diferentes lo cual no quita que encontremos en ella ciertas similitudes, la Weber, Etzioni (siendo ésta la de mayor aceptación actualmente) y la de Solana.
Según Etzioni las organizaciones se caracterizan principalmente por:
1. Divisióndel trabajo, del poder y de la responsabilidad.
Estas divisiones han sido deliberadamente planeadas para alcanzar ciertos fines.
a) L a división del trabajo se verifica en la existencia de distintas áreas a las que se les asigna diversas funciones, para lo cuál desarrollan diferentes actividades. Por ejemplo, la gerencia de personal o la gerencia de comercialización. Ambas gerencias sesubdividen a su vez en áreas menores generalmente llamadas departamentos: de reclutamiento, de selección, de control, de ventas, de investigación del mercado.
Los departamentos también pueden subdividirse aún más hasta llegar al nivel de la tarea que ejecuta cada trabajador en su puesto de trabajo.
b) La división del poder se verifica en el hecho de que todos los miembros de una organización no poseen elmismo poder y en la existencia de niveles jerárquicos de autoridad formal. Por ejemplo, el jefe de departamento de selección depende del gerente del personal.
En los niveles superiores se concentra el poder y la autoridad.
c) La división en la responsabilidad en las comunicaciones es una consecuencia de las divisiones del trabajo y del poder de tal manera, cada nivel de la estructura tendrádeterminados tipos de mensajes y de información en los que actúa como emisor, canal o receptor.
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA ORGANIZACIÓN
Carlos Eduardo Martínez Fajardo dice que, de manera universal se puede identificar:
1. El sistema gerencial: este, se refiere a la aplicación del proceso administrativo en la producción eficaz de las producciones, comprende las funciones básicas de los gerentes,consiste en la aplicación de conceptos, criterios y técnicas de planeación, organización, dirección, evaluación de subsistema de mercadeo, finanzas, proveedores, servicio al cliente, liderazgo del talento humano, según demandas cambiantes del ambiente.
"El proceso administrativo comprende las relaciones de poder de la dirección, por ésta razón y por el carácter técnico en nuestro idioma esseleccionado y formado las funciones básicas de la gerencia en las siglas P.O.D.E.R.".

Planear: estratégica y operativamente.
Organizar: diseñar y rediseñar la estructura.
Decidir la ejecución de actividades y dirigir el talento humano.
Evaluar y controlar resultados eficaces.
Reprogramar y reportar mediante un sistema de información.
En el Sistema de Evaluación de Eficacia Organizacional seaplica este enfoque del análisis de capacidad administrativa en cada una de las siguientes variables estrategias seleccionadas:
Capacidad del trabajo humano y potencial.
Eficiencia actual y potencial del capital
Eficiencia de los recursos físicos actual y potencial
Productividad, calidad y capacidad de innovación tecnológica actual y potencial.
Eficacia en la interacción con variablesexternas estratégicas: mercadeo, clientes, competidores, ventas.
2. Objetivos y resultados: los objetivos son los fines los resultados son las realizaciones de esos objetivos deseados. En este sentido las organizaciones presentan un carácter teleológico que las obliga a prever formal o informalmente, por anticipado, el resultado final esperado de su acción.
La dinámica de la estructura social globala la cuál pertenecen las organizaciones establece unos fines como consecuencia de las relacion4es de poder, por ejemplo, entre el gobierno, los empresarios, los gremios, lo cuál condiciona su comportamiento y contribuye a definir los objetivos internos de la organización. El proceso de formulación de objetivos es dinámico y varia según el tipo de organización, conlleva a la lucha de poder y la...