Gestion Codumental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Es el conjunto de procesos y desarrollo archivísticos que agiliza las actividades de la empresa y no deja que se represe documentación ni que pierda suimportancia en la compañía para una conservación de los documentos de archivo como; planos, historias laborales, historias clínicas, entre otros para una futura necesidad de toma de decisionesadministrativas y/o consulta.
Funciones propia de la dependencia
Para el mundo en común el archivo son simples hojas o carpetas pero están muy equivocados esta área o dependencia es importantísimaen una compañía para administrar la documentación en general; pero para poder manipular está documentación se deben seguir unas políticas o reglas establecidas por el Archivo General de laNación para la protección y conservación de los documento de las compañía las cuales son:

• Recepción y/o producción.
• Distribución
• Trámite
• Organización
• Verificación
• Consulta
•Conservación
• Eliminación y disposición final

A pesar que la gestión de documentos fue concebida en los Estados Unidos alrededor de los años 50 y de acuerdo con Llanso fue reconocida de formaoficial en ese país, mediante legislación a mediados del siglo XX su adaptación supuso una autentica revolución en la teoría de la práctica archivística.
Con el pasar de los tiempos la documentacióny la información pasó de ser una simple carpeta con hojas a ser documentos e información de alta importancia para las compañías como para la gente en común y se debe saber manipular y conservar.Para Colombia a través del Archivo General de la Nación con la ley 594 de 2000 se regulo el manejo y trazabilidad de la información en el país; brindado lineamientos desde su producción hasta sudisposición final











Conclusión: el centro de servicios de información documental (archivo) es un área o dependencia muy importante en una compañía para la toma de decisiones...