GESTION COMERCAL Y VENTS

DOCUMENTOS SOPORTES DE UNA EXPORTACION
El declarante está obligado, por un período de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el original de los documentos que a continuación se relacionan:
•   Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.
•   Vistos buenos o autorizaciones cuando a ellohubiere lugar.
•   Mandato cuando actúe como declarante una agencia de aduanas o un apoderado
FACTURA COMERCIAL – COMMERCIAL INVOICE
Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificantedel contrato comercial. En una factura deben figurar los siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega. Además debe figurar las unidad de medida, cantidad de unidades que se están facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, pesos brutos y netos,marcas, referencias, numero de bultos que contiene la mercancía y medio de transporte y debe ir firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.
FACTURA PROFORMA – PROFORMA INVOICE
Documento de oferta e información expedido por el exportador en el que se detallan las condiciones en las que el mismo estaría dispuesto a vender una mercancía. Es unajustificación del contrato comercial. Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla, no debe cumplir con ningún tipo de formalidad establecida, la descripción debe ser lo más detallada posible, incluye valor de la operación, moneda, incoterm, lugar y forma de pago,
plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confección puede ser el siguiente:
Nombre, dirección y teléfono del Exportador,Factura Pro Forma N°…, datos del Importador, fecha y lugar de emisión, cantidad y descripción de la mercancía, precio unitario, precio total, condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm, plazo de validez, firma del exportador.
LISTA DE EMPAQUE – PACKING LIST
 
Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercancia a ser exportada, de acuerdo a como seencuentra embalada.
 
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son:
 
 
Datos del exportador, datos del importador, marcas y números de los bultos, lugar y fecha de emisión, modo de embarque, cantidad de bultos y descripción de la mercancía, total de los pesos brutos y netos, tipo de embalaje, firma y sello del exportador.
 Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las mercancías.
 
Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercancías.
 
CERTIFICADO DE ORIGEN - CERTIFICATE OF ORIGIN
Este documento certifica el origen de las mercancías del país de exportación, paraser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los países.

Cada país beneficiario determina el organismo autorizado para emitirlo, por ejemplo en nuestro país lo emite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, conforme al Decreto 4176 de 2011, el cual dice: “las funciones para fijar los criterios de origen y expedir los certificados delorigen de los productos colombianos con destino a la exportación; así como la de llevar y administrar el registro de los contratos de importación de tecnología y de exportación de servicios y expedir las certificaciones pertinentes, fueron reasignadas del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Este decreto esta siendo aplicado desde el...