Gestion Compras

ECINSA® ENTERPRISE SOLUTION
DISTRIBUTION PACKAGE

Gestión de Compras

Sector
Distribución y / o Fabricación
Solución
Gestión de Compras
Beneficios
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Contabilidad, pagos y almacenes en
tiempo real.
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Submódulos complementarios de
Gestión de Cadena de Suministros
(opcional) y Plantillas de Proveedores
(incluido).

La gestión de compras es, junto con la de ventas, una de las áreasmás dinámicas de una empresa y una de las claves para obtener un
control real del inventario. Pero un sistema de compras debe ser
algo más que un generador de entradas de mercancía en almacén,
permitiendo trabajar con plantillas de condiciones por proveedor, por
familia, por artículo, etc. Asimismo debe permitir al responsable del
departamento controlar la calidad de los plazos de entrega uobtener
los mejores precios sin sacrificar el servicio obtenido. ENTERPRISE
agrupa estas y otras funciones que proporcionan toda la información
necesaria para diseñar una política de compras efectiva para su
empresa.

Gestión de compras
El módulo de Compras es una eficaz herramienta que permite controlar todo el
ciclo que va desde la creación de un artículo, la entrada de precios yrápeles,
pasando por el propio pedido, hasta las recepciones de mercancía y facturas que
se generen.
El sistema trabaja sobre la idea de una sola introducción de información.
Como ejemplo podemos decir que de forma dinámica, la introducción de un
albarán y factura, descuenta en Almacenes y genera los apuntes automáticos en
el módulo financiero (IVA Soportado, Pagos, etc...)

Módulo de compras aproveedores
Funciones a destacar:
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Ficha completa de proveedores
Actualización de convenios
Condiciones de compra
Cartas de pedidos
Recepciones de mercancías
Conformidad de facturas de proveedor
Listado detallado de factura de proveedor
Libro registro de I.V.A. soportado
Formularios 347, 349.
Conexiones dinámicas con contabilidad

ECINSA® ENTERPRISESOLUTION

Ficha de Proveedor
Actualización de proveedores. Actualización de todos los datos necesarios para
cumplimentar la perfecta ficha de un proveedor (incluidos los datos de su
representante y dirección. Estos últimos pueden ser distintos a la razón social,
para la emisión directa al representante de la carta de pedido).
Ventanas de acceso a tablas de:
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Naciones.Códigos Postales.
Formas de Pago.
Plantillas.
Bancos.
Domiciliaciones.
Tipos de proveedor.
Clasificaciones.

Actualización de Convenios
Actualización de los convenios con los proveedores a efectos de determinar
condiciones de entrega, acuerdos especiales, ( rapel, pronto pago, etc...), o
cualquier otro tipo de acuerdo entre las partes.
A este programa podrá acceder cualquier usuarioautorizado pudiendo
consultar/actualizar al instante los convenios con los proveedores, sin necesidad
de consultas internas a otros usuarios.

Condiciones de Compra
Ofrecerá la posibilidad de determinar con una línea de descuentos, los precios
reales de los artículos por proveedor, así como la indicación de la referencia y la
descripción que asigna el fabricante.
A través de esta opción sepermite controlar el rappell que corresponda a cada
artículo o familia de artículos por proveedor. El sistema ofrecerá la posibilidad de
informar del rappell acumulado entre fechas por proveedor. El informe es de
captura automática, con relación a los pedidos realizados a cada proveedor.

Cartas de Pedido
Múltiple selección de formatos, con posibilidad de envío automatizado a través de
Fax,correo electrónico...

Recepción de Mercancías
Control de los pedidos pendientes y su relación con la mercancía recibida,
actualiza automáticamente las diferencias en los pedidos. Permitirá además en
caso de facturas de importación, añadir los gastos de transporte, aduana y demás
gastos que correspondan a la importación, distribuyendo proporcionalmente
dichos gastos entre los artículos...