Gestion contable

Gestión Contable Febrero 24 de 2009

Gestión Contable

Maximización de las herramientas contables y financieras Fines La contabilidad como un Sistema de Información

Control

Toma de decisiones

Prueba

Control
Ciclo financiero Control Entrada Proceso Salida Metas

Objetivos

Presupuesto

Resultados

Estrategias

Toma de decisiones
Usuarios de la InformaciónPropietarios Inversionistas Gerentes Bancos Proveedores Clientes Estado

Apoyo a las decisiones

Análisis de rentabilidad Análisis de utilidades Análisis costo volumen Análisis de riesgos Elaboración de presupuestos Evaluación de desempeño Liquidez Cumplimiento de obligaciones

Prueba
La contabilidad, si cumple con requisitos legales, es prueba en un proceso

Articulo 15 de la C. N. establece“para efectos tributarios o judiciales y para casos de inspección vigilancia e intervención del Estado podrá exigir la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados en términos que exija la ley”. El artículo 51 del Co. Co. Establece: no solo los comprobantes que sirven de respaldo a las partidas asentadas hacen parte de la contabilidad, sino también la correspondencia directamenterelacionada con el negocio. El estatuto tributario en los artículos del 772 al 776 se refiere a los requisitos que deben reunir los libros de contabilidad. Por ejemplo el artículo 775 señala la prevalencia de los asientos de contabilidad en caso de desacuerdo de estos con las declaraciones de renta. En el Código de Procedimiento civil en el artículo 271, establece que los libros hacen fe en losprocesos siempre que sean llevados de forma legal, de lo contrario serán prueba en contra. No es aceptable que se intente desvirtuar los libros. En el derecho penal se tipifican diversas figuras delictivas en relación con los libros, en especial las relacionadas con la violación de la reserva y acceso abusivo a los sistemas informáticos de la empresa y uso indebido de la información privilegiada dela empresa

Características de la Información Contable
El decreto 2649 de 1993, en el artículo 4 establece que la contabilidad debe ser comprensible, útil, comparable.

Fácil de entender Pertinente Útil Confiable Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes

Revelación Integridad Existencia Derechos y Obligaciones

Comparable

Valuación

Certificación de estados financieros, Ley 222de 1995, art. 37.

Verificación de afirmaciones Art. 57

Comprensible

Clara

Presentación

LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN
La Contabilidad ha evolucionado según las necesidades de información que demandan sus usuarios, en la “Era del Conocimiento” surgen nuevas necesidades de información, tales como:

Identificar y valorar el capital intelectual de las empresas, para desarrollar laplanificación, control, información y auditoria; para esto la contabilidad del capital intelectual requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas contables.

Para cubrir estas nuevas necesidades es necesario incorporar información del nivel estratégico, tal como: • información sobre los riesgos a que está sometida la empresa, • los recursos humanos, • los activos intelectuales, • elimpacto medioambiental.

LA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA
Es necesario modificar los sistemas de información para dar cabida a la información del nivel estratégico que demanda la dirección de la empresa. Si seguimos el modelo de núcleo competitivo de Porter, los datos clave que se precisan en el nivel estratégico son relativos a:

La competencia Los clientes Los proveedores Las barreras a la entradade nuevos competidores Los productos sustitutos Potenciales aliados estratégicos

Claves para una contabilidad exitosa
Mantenga los procesos de cada departamento bien definidos y por escrito. De esta manera la comunicación de cada área de la empresa (tesorería, cartera, compras, inventario) con el departamento contable será más fluido. Además, en caso de un error, si se tiene algo definido,...