gestion de abastecimiento

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Eugenio Vásquez Rubilar

ÍNDICE

I.  OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
II.  ¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?
III.  PROCESO DE ABASTECIMIENTO
IV.  ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DE GESTIÓN DE
ABASTECIMIENTO?
ETAPA 1: DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTO
ETAPA 2: SELECCIÓN DEL MECANISMO DE COMPRA
ETAPA 3: LLAMADO Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
ETAPA 4: EVALUACIÓN DEOFERTAS

ETAPA 5: ADJUDICACIÓN OFERTA
1. EJEMPLO ACTA DE EVALUACIÓN
ETAPA 6: RECIBO DE PRODUCTO O SERVICIO
ETAPA 7: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA COMPRA

I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

“Entregar una visión amplia y general del proceso de
Gestión de Abastecimiento presentando aspectos claves
que permitirán mejorar la gestión y transparencia de su
accionar”

II. ¿QUÉ ES GESTIÓN DEABASTECIMIENTO?

Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar
compras utilizando los recursos de que disponemos en forma
eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y
servicios que necesita la organización para su funcionamiento.

INICIO
Dependerá
 
del
 
mecanismo
 
de
 compra
 

III. “PROCESO DE
ABASTECIMIENTO”

Definición derequerimiento

1

Publicación
 
Resolución
 de
 
Adjudicación
 y
 
aviso
 a
 
proveedor
 
adjudicado
 

Selección del
mecanismo de
compra
Llamado y recepción
de ofertas

2
Elaboración
 
Bases
 de
 
Licitación
 

3
1. 
2. 
3. 
4. 

Convenio
 
Marco
 
Licitación
 1
 
Licitación
 2
 
Compra
 
Directa
 (excepción)
 

Formalización
 de
 la
 
compra
 

Evaluación de
ofertas

4
Criterios
 de
 
Evaluación
 

Adjudicación
oferta

5
Recibo de
producto o
servicio

6
GaranJa
 ,
 servicio
 
técnico
 y
 
saMsfacción
 cliente
 
interno
 

FIN

Seguimiento y
monitoreo de
la compra

7

IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPASDEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?

ETAPA 1

Definición de
requerimiento

1. Hacer partícipe a quienes necesitan bienes
o servicios claves en la organización.
2. Apoyarse en expertos en la materia cuando sea
necesario. Utilizar el formulario en la Web cuando
se realice un RFI (preguntar a proveedores por
información).
3. Especificar lo mejor posible lo que deseo
comprar y para qué lodeseo.
4. Realizar bases de Licitación lo más precisas y
claras.

IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
1.  Definir qué mecanismo utilizaremos
ETAPA 2

Selección
del mecanismo
de compra

1. Sistema
pensado
especialmente en
compras
habituales.
2. La primera
búsqueda debe
realizarse por esta
vía.
3. El procedimiento
entrega ampliasgarantías de
eficacia, eficiencia
y transparencia.

1. Es la regla
general
cuando el
bien o
servicio no se
encuentra en
Convenio
Marco.
2. Es un
llamado
abierto.
3. Se deben
planificar los
tiempos de la
licitación y
respetarlos.

1. Es un
mecanismo
excepcional.
2. En esta
Licitación
concursan sólo
los proveedores
invitados por la
organización.
3. No se pueden
modificar lasbases en este
mecanismo.

1. También es un
mecanismo
excepcional.
2. Puede ser
abierto, cerrado o
comprar
directamente a un
proveedor.
3. Importante
fundar muy bien
la resolución de
esta compra.

IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?

ETAPA 3

1. Los tiempos dependerán del mecanismo de
compra elegido.
2. Revisar que las bases seajusten a lo
solicitado. Respetar los tiempos.

Llamado y recepción
de ofertas

3. Contacto con proveedores anterior al
cierre de la compra. De esta forma llegarán
más ofertas.
4. Verificar el cumplimiento de todos los
hitos del proceso.

IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
ETAPA 4

Evaluación
de ofertas

1. Analizar si las ofertas se...