GESTION DE ADQUISICIONES
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
La gestión de adquisiciones en una empresa incluye una serie de procesos para la adquisición de productos o servicios, la gestión y administración del contrato ygestión de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo de proyecto. También incluye una buena selección y negociación con losproveedores y un control de los riesgos que puedan surgir durante el proceso de adquisición.
PLANIFICAR LAS COMPRAS Y ADQUISICIONES
El proceso de planificar las compras yadquisiciones es el proceso de identificar qué necesidades del proyecto se pueden alcanzar mejor a través de la adquisición de productos y servicios fuera de la organización, y cuándo y cómo hacerlo.PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
La planificación de la contratación consiste en preparar los documentos necesarios para soportar las respuestas de los proveedores a los requerimientos de adquisiciones yseleccionar los proveedores con las mejores propuestas.
Existen dos procesos fundamentales, el de preparación de la oferta y el de desarrollo y establecimiento de los criterios de evaluación.PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
(Proceso de oferta)
En el proceso de oferta se eligen y desarrollan los documentos para tratar de comunicar las necesidades de la empresa que emite la oferta a losproveedores y el nivel de detalle de la solución que espera recibir.
Los principales métodos para obtener información de los proveedores son:
1 RFI (Request for information) – Solicitud deinformación.
2 RFP (Request for proposal) – Solicitud de propuesta.
3 RFQ (Request for quotation) – Solicitud de presupuesto.
4 IFB (Invitation for Bid) - Solicitud para ofertar
5PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
(Desarrollo de criterios de evaluación)
En este punto se trata de contestar a la pregunta, ¿cómo va a decidir la empresa entre las distintas opciones?...
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