Gestion de alcance

Gestión del alcance de un proyecto

Gestión de Proyectos Informáticos
Clase 3

Gestión de proyectos Informáticos Clase 3

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Bibliografía
Project Management Handbook, Jeffrey K. Pinto , 1998
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Project Scope Management, (cap. 7) Jeffrey K. Pinto Work breakdown structures (cap. 10), Simons, Lucarelli Network planning and scheduling (cap 11) Gido, Clements
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PMBOK, cap. 5 y 6

Definiciones
Alcance del proyecto (Project scope ): el trabajo que debe hacerse para entregar un producto que cumpla con las funciones y características pactadas. Se verifica contra el plan de proyecto Alcance del producto (Product scope): funciones y características que deben ser incluidas en el producto. Se verifica contra sus requerimientos.Gestión de proyectos Informáticos Clase 3

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Otras definiciones
Gestión del alcance de un proyecto: procesos que aseguran que la planificación incluye todo el trabajo requerido (y solo el trabajo requerido) para completarlo exitosamente

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Por qué que gestionar el alcance?
Define el compromiso con el cliente Alto acoplamiento con plazo,costo, calidad Define línea base para administración de cambios Lograr visibilidad a los efectos del seguimiento del proyecto
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Documentos asociados al alcance
Especificación de requerimientos Plan de tareas Inventario de entregables contractuales Criterios de aceptación

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Work Breakdown StructureWBS: subdivisión del trabajo en unidades más manejables Muestra las actividades requeridas para lograr los objetivos Permite identificar responsables y responsabilidades Es una herramienta para registrar el avance
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WBS (II)
Permite representar el estado del proyecto Facilita la comunicación entre todos los actores Muestra como será controlado elproyecto

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Niveles de agregación
Fase, tarea, subtarea, actividad Work package: unidad conceptual asignada a una persona u organización Ejemplo de estándar:
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Proyecto, work package, tarea, subtarea Se reporta a nivel 1 para autorizaciones de trabajo, a nivel 2 para presupuestos y a nivel 3 para cronogramas
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Niveles de visibilidad
El nivel de detalle aumenta con el desarrollo del proyecto Pueden tenerse dos niveles de reporte: para el cliente e interno Se incluyen las tareas y sus responsables (personas, organizaciones) asignados

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Organización de la WBS
Orientada al producto: permiten identificar cada componente Orientado a la fase:permiten evaluar las fases de un proyecto Orientado a la función: permiten identificar a los actores del proyecto

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OBS: organizational breakdown structure
Es el vínculo entre las actividades de la WBS y las organizaciones responsables (cliente y proveedor). Se representa como una matriz: work package vs. Organización RAM (responsibilityassignment matrix) es una OBS con roles: ejecución, apoyo, informar, aprobación
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Construcción de una WBS
En un proyecto se trabaja simultáneamente en actividades de varios procesos:
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construcción gestión/administración calidad

Un modelo de proceso definido permite armar el plan a partir de patrones
Gestión de proyectos Informáticos Clase 3 13Selección del modelo de proceso
Restricciones contractuales Riesgos tecnológicos, del dominio del problema, de personal (perfil, disponibilidad) Exigencias con respecto a las herramientas de desarrollo: del cliente, del proveedor, económicas
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¿Qué tareas ponemos en una WBS?
Idea fuerza: nivel de agregación vs esfuerzo para seguimiento...