Gestion De Almacenes

GESTION DE ALMACENES
La gestión integral de los inventarios y almacenes es un elemento clave en la cadena logística que engloba todas las operaciones relacionadas con la recepción, almacenamiento, despacho y la distribución de Insumos (medicamentos y materiales médico-quirúrgicos) a los Centros de Salud (ambulatorios, fundaciones y hospitales).
Los almacenes siempre van regidos con elestablecimiento de una política de inventarios dentro de la coordinación o el almacén.
Esto depende de la información recopilada respecto a los tiempos de suministro, la disponibilidad de insumos, las tendencias de los requerimientos programados y ocasionales y la capacidad de despacho. Estas funciones básicamente tienden a controlar los espacios físicos del almacén y mantienen todos los insumosinventariados, además se deben contar con procedimientos operativos estándar (P.O.E.) que ayuden a sistematizar y procesar los insumos dentro de la cadena de abastecimiento adecuadamente, y así protegerlos de daños causados por manejos innecesarios, vencimiento y robos.
Se deben desarrollar y fortalecer un conjunto de conceptos, procesos y habilidades que ayuden a conocer e identificar los aspectosbásicos en el buen manejo del almacén y en la toma de decisiones en las gestiones de almacenamiento de los insumos relacionados con el sector salud.
Para esto se deben respetar las pautas de almacenamiento adecuadas de los medicamentos y materiales medico-quirúrgicos, resolver los problemas relacionados con estos insumos que son comunes a los almacenes de la Coordinación Regional y los Centros deSalud, identificar condiciones especiales de almacenamiento para algunos insumos específicos, identificar visualmente problemas comunes relativos a la calidad cumpliendo con los principios y las condiciones de almacenamiento, empleando correctamente el espacio de almacenamiento necesario, siendo todos estos aspectos de gran importancia para prestar un servicio adecuado a los centros de salud, a lospacientes y economizar recursos.
I.- ALMACENES.
El almacenamiento de medicamentos se define como el proceso mediante el cual se asegura la conservación, protección, la fácil y segura identificación y localización, el manejo adecuado y el correcto aprovechamiento del espacio.
Se entiende por Almacenes de Medicamentos para la Distribución los establecimientos que facilitan la recepción,almacenamiento y/o distribución de medicamentos y materiales medico-quirúrgicos provenientes de Laboratorios Farmacéuticos o Casas de Representación instaladas en el país debidamente registrados y autorizados por el M. para la Salud.
Los diferentes Procesos involucrados en la recepción, almacenamiento, despacho y distribución de los medicamentos deben realizarse cumpliendo procedimientos establecidos quegaranticen el mantenimiento de la calidad de los medicamentos.
Toda empresa dedicada al almacenamiento y distribución de medicamentos debe contar con un Farmacéutico Regente quien es responsable del establecimiento y monitoreo de un Sistema de Aseguramiento de Calidad.
II.- INSTALACIONES
Las diferentes áreas destinadas a los procesos de recepción, almacenamiento, despacho y distribucióndeben ser ubicadas, construidas, adaptadas y mantenidas, de tal manera que sean apropiadas a las operaciones que se van a realizar en ellas y se mantengan en buenas condiciones de limpieza. De manera general las instalaciones deben cumplir las siguientes condiciones:
1. Protegidas de contaminación exterior (aves, roedores, otros animales y plagas),
2. Ser adecuadas al uso, en cuanto a espaciofísico, delimitación, dotación de estanterías, equipos;
3. Estar provistos de vestuarios y sanitarios adecuados, separados de las áreas de trabajo,
4. Mantenerse en buenas condiciones higiénicas,
5. Provistas de condiciones ambientales de almacenamiento adecuadas al tipo de producto, (ventilación, luz solar, humedad ambiental, temperatura)
6. Ser sometidas periódicamente a un control de plagas,...