gestion de archivos

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DE
ARCHIVOS DE LA REPÚBLICA DOMIINICANA No. 481-08

Santo Domingo, 2009

2

ÍNDICE

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................... 3
CAPÍTULO II
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ................................................................. 5CAPÍTULO III
ÓRGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS .................................. 18
CAPÍTULO IV
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................. 21
CAPÍTULO V
ACCESO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS .................................................... 25
CAPÍTULO VI
INGRESO Y SALIDA DE DOCUMENTOS ..........................................................26
CAPÍTULO VII
RÉGIMEN DE PERSONAL ................................................................................. 30
CAPÍTULO VIII
DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES .......................................................... 32
CAPÍTULO IX
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS ................................................. 33
ANEXOS.............................................................................................................. 35

3

REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DE
ARCHIVOS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA
VISTOS: Los artículos Nos. 10, 102 y los numerales 10, 13 y 14 del
artículo 8 de la Constitución Política de la República Dominicana,
promulgada el 25 de julio de 2002.
VISTA: La Ley General de Archivos de la República Dominicana No.
481-08de fecha 11 de diciembre de 2008, Gaceta Oficial No. 10500
del 18 de diciembre de 2008.
VISTA: La Ley General de Libre Acceso a la Información Pública
No. 200-04, promulgada el 28 de julio de 2004.
VISTA: La Ley Sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas
Digitales No. 126-02, promulgada el 4 de septiembre de 2002.
VISTA: La Ley de Función Pública No. 41-08 que crea la Secretaría deEstado de Administración Pública, promulgada el 16 de enero de 2008.
En ejercicio de las atribuciones que me confiere el artículo 55 de la
Constitución de la República, dicto el siguiente:
DECRETO
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. Propósito
El presente reglamento proporciona las normativas y pautas de
aplicación de la Ley 481-08 para todas las instituciones pertenecientes
alSistema Nacional de Archivos (SNA) con el objetivo de homologar
los procesos archivísticos mediante políticas y normativas que
garanticen la protección del patrimonio documental, así como la

4

eficiencia y eficacia de los servicios que prestan los archivos a la
administración y a la ciudadanía
PÁRRAFO. Las normas y disposiciones contenidas en el presente
reglamento podrán ser ampliadas yespecificadas a través de circulares
que emanen del Archivo General de la Nación mediante los organismos
competentes.
ARTÍCULO 2. Normativa
El Archivo General de la Nación (AGN) como organismo rector del SNA
tiene la responsabilidad de establecer las políticas y normas de
procedimientos para la gestión de los archivos del sistema. Con ellas
se busca imprimir a las prácticas archivísticasla profesionalidad y
modernización que exigen las normas internacionales en vigencia a fin
de convertir los archivos del SNA en agentes eficientes de desarrollo
nacional.

ARTÍCULO 3. Gestión documental
Los titulares de las instituciones del SNA son responsables de la
custodia de sus archivos y de la gestión los documentos, desde su
origen o recepción, hasta su disposición final. Esteproceso debe
hacerse conforme a las políticas y normativas descritas en el presente
reglamento y demás instrumentos señalados en él. Para este propósito
las instituciones deben dotarse de un manual propio que exprese la
adopción de las medidas necesarias para garantizar la organización,
integridad, conservación y acceso de los usuarios a la documentación
que crea y gestiona en el cumplimiento...