Gestion de caja registradora

Gestión de Caja

Acceso Desde:

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Permite: Gestionar las cajas que se definieron para administrar fondos. Las mismas pueden ser cajas de puntos de venta como recepción, bar, restaurante, tienda, etc., como así también cuentas bancarias o cuentas de fondo adicionales.
Logrando se integren todos los movimientos de dinero del hotel, como asítambién las operaciones en las cuales el sistema intervenga. Por ejemplo, si un pasajero se retira del hotel, y abona en efectivo su cuenta, ésta aparecerá como un movimiento más con la denominación “Alojamiento”, el monto que abonó el pasajero y los datos del mismo, además de registrar movimientos en forma manual.

Temas a considerar en este tópico

Descripción y Opciones

Generar Nuevosmovimientos de caja
Movimiento de Ingreso / Egreso
Apertura de turno de caja
Transferencia de Fondos entre cajas / cuentas del hotel
Cierre de caja del turno a elección
Buscar movimientos de caja
Ver detalles de movimientos de caja
Emitir Resumen de cajas
Emitir Informes de Cajas
Eliminar movimientos de caja de la lista
Acceder a Modificar su Plan de cuentas

Descripción y Opciones

En laparte superior de la ventana tendrá un área de filtro y busqueda donde podrá filtrar movimientos efectuados según criterios mediante click en el botón mutable a las opciones "Fecha" o "Turnos":

Rangos de fechas; o sea visualizar los movimientos efectuados filtrando entre dos fechas
Seleccionando los valores “Desde”-“Hasta”, “Tipo de movimiento”, “Turno”, “Cuenta” y “Valores” puede lograr queel listado muestre los movimientos deseados. Logrando un informe preciso.

Turno; muestra los movimientos de caja que se realizaron en un determinado Turno.

Tenga en cuenta que todo movimiento automatizado del sistema, realiza su registro en las caja predefinidas del sistema o según lo haya configurado en Configuraciones / Configurar Cajas del Hotel.
Para seleccionar una caja distinta atrabajar, simplemente cámbiela desde la lista desplegable “Caja”.

Según las opciones de filtro que haya aplicado verá los datos de los movimientos realizados en una Lista.

 

En la parte inferior, debajo de la lista de movimientos, tendrá un área informativa donde podrá visualizar los detalles del movimiento en foco, los saldos o sumatorias de movimientos anteriores, dentro del rangoseleccionado y la diferencia final.

Por debajo de esto tenemos la barra principal de botones mediante la cual accedera a todas las funciones de utilidad para la gestión de cajas.

 

El botón Ingresar habilita la de carga de movimientos manuales de caja desde donde puede registrar Ingresos o Egresos en detalle, seleccionar la cuenta correspondiente, la forma de pago, puede registrar el turno que leaplique, etc.
El botón Eliminar permite quitar movimientos de caja de la lista y restaurar los correspondientes arqueos.
El botón Detalle permite ver los detalles de los movimientos de caja que seleccione.
El botón Buscar permite localizar un movimiento de caja en el listado.
El botón Listar permite imprimir un listado de movimientos según se haya en el filtrado como lo indica el apartadoanterior.
El botón Resumen resume los movimientos de las cuentas en un período de tiempo determinado (Sumas y saldos).
El botón Cuentas... permite ingresar al listado del plan de cuentas del sistema para su gestión
El botón Abrir caja permite hacer una apertura de turno a la caja que seleccione.
El botón Transferir permite realizar transferencias de valores entre cajas.
El botón Cierre cierra elingreso de caja de un turno de manera que sea imposible ingresar mas movimientos en la fecha que posea el cierre. 

Múltiples Cajas :
Ud. puede configurar varias cajas en el sistema desde menú “Configuraciones / Configurar Cajas del Hotel” que permite agregar mas cajas.

Múltiples monedas
Ud. puede configurar cajas especificas que gestionen monedas extranjeras y consideren su valor de...