Gestion De Calidad

Páginas: 2 (306 palabras) Publicado: 6 de noviembre de 2012
ENSAYO GESTION DE CALIDAD

CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y CONTROL DE LOS REGISTROS

Tratándose de calidad, para poder aplicarla e implementarla en cualquier organización, primeramente se debeanalizar que trae consigo; beneficios y ventajas, también las dificultades en la utilización de estos métodos de control, tanto para la documentación como para los registros que se realizan adiario en los procesos.
Llevar un control en la documentación y en los registros puede traer más beneficios que dificultades a la empresa, ya que estos cumplen múltiples funciones en pro de la misma,sirviendo como herramienta para realizar las actividades con la posibilidad de reducir errores que se pueden presentar por la mala comunicación ante la diversificación de los productos y lafluctuación que constantemente demandan procedimientos de mucho cuidado. Haciendo un control en los documentos se pueden realizar con mayor facilidad los procedimientos ya que estos además de ser uninstructivo o manual para cumplir con una labor, forman una guía que implanta claramente las perspectivas con respecto al trabajo.
Toda empresa debe cerciorarse de que cada procedimiento se cumplacorrectamente, para esto es necesario seguir un control en dicha documentación permitiendo que toda actividad quede plasmada con un registro totalmente inspeccionado y evaluado. Con esto quedaríaevidencia de lo que se ejecuta y además la efectividad de cumplir con los objetivos que inicialmente se crean con el fin de brindar satisfacción y alta calidad a los productos o servicios.
Asípues, si deseo el mayor éxito en el campo de gestión documental en cada una de las áreas de mi empresa, se hace necesario que estas contengan un adecuado control de documentos y registros,garantizando así un seguimiento constante del funcionamiento de la misma con el fin de restablecer aquellos procesos que no satisfagan o cumplan las metas trazadas ni los estándares de calidad exigidos.
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