GESTION DE COLECCIONES
Páginas: 5 (1056 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2013
Definición de Gestión de Colecciones
Evans (1987 citado en Medina Naupari, 2004) define el proceso de desarrollo de colecciones como: “conjunto de procesos que basado en el análisis sistemático de las necesidades de los usuarios y tomando como punto de partida, la elaboración y el perfeccionamiento de políticas, que garanticen un constante examen de las fortalezas y las debilidades de lacolección de la Biblioteca y de las posibilidades de cooperación para obtener y retener sólo las fuentes de información adecuadas para la satisfacción de las necesidades de la comunidad usuaria”
Por su parte Gómez Hernández (2002) sintetiza al definir el concepto de desarrollo o gestión de colecciones, ya que se refiere a lo relacionado con su planificación, su formación, evaluación y mantenimiento.Abarca varias actividades como la determinación de los criterios de selección, evaluación de necesidades, proceso de adquisición, estudios del uso de la colección, evaluación, conservación, cooperación para compartir recursos, conservación y expurgo.
Tardón (1998) no diferencia gestión con desarrollo de colecciones e indica que: “Comporta tareas de: planificación, financiación y evaluación y uso;y de formación, selección y adquisición”.
La Biblioteca de la Universidad de Málaga (2007) sostiene que: “La gestión de la colección busca coordinar y facilitar las cuestiones relativas a la colección de la Biblioteca en lo referente a política de selección, adquisición y expurgo de los fondos, control del presupuesto, evaluación del acceso y uso, políticas de preservación y conservación detodo tipo de materiales”.
Objetivos de la Gestión de la Colección
De Mesa y Taladriz (1995 citados en Gómez Hernández, 2002) recogen los objetivos de la gestión de la colección, referidos a bibliotecas universitarias, estructurándolos en tres bloques:
Objetivos relativos a la colección: Exhaustividad, control del crecimiento evitando desequilibrios, expurgo de los materiales que debenretirarse de las zonas de consulta, actualización, cantidad suficiente y tipología adecuada.
Objetivos relativos a los usuarios: Disponibilidad y accesiblidad máxima, pertinencia entendida como aproximación a la demanda, posibilidad real de utilización, tiempo de acceso reducido, acceso a recursos externos, y validez y uso de la colección de referencia.
Objetivos relativos a la institución: Lacolección debe contribuir a que la institución logre sus objetivos.
A continuación un ejemplo de objetivos definidos de la Biblioteca Universidad de Málaga:
Objetivos Estratégicos
1. Seleccionar y adquirir los recursos de información propios de la Universidad de Málaga, procurando que el patrimonio documental de la misma aparezca actualizado y vivo, de acuerdo a las necesidades docentes, deestudio, aprendizaje y de investigación de la Universidad.
2. Gestionar los resultados de la investigación de la Universidad de Málaga para favorecer su visibilidad y uso, mediante la creación de repositorios de artículos, tesis y otros documentos.
3. Participar en programas, proyectos y convenios que tengan como finalidad la mejora de los productos y servicios ofrecidos por la Biblioteca de laUniversidad de Málaga.
4. Servirse del canje, el intercambio y la donación como medios complementarios para incrementar el patrimonio documental de la Biblioteca, y como forma de implicar a la BUMA en su entorno social.
5. Formación continuada del personal relacionado con la gestión y desarrollo de la colección.
6. Conocer la distribución del presupuesto de Biblioteca según tipo de material.
7.Mejora de la gestión y acceso a los recursos electrónicos de información.
8. Mejorar la rentabilidad de los recursos económicos y humanos empleados en la gestión de las colecciones.
9. Reducir el tiempo de respuesta de los proveedores y el porcentaje de pedidos no servidos.
10. Conocer con el mayor detalle posible el uso de la colección.
11. Conservar los recursos documentales y de información...
Evans (1987 citado en Medina Naupari, 2004) define el proceso de desarrollo de colecciones como: “conjunto de procesos que basado en el análisis sistemático de las necesidades de los usuarios y tomando como punto de partida, la elaboración y el perfeccionamiento de políticas, que garanticen un constante examen de las fortalezas y las debilidades de lacolección de la Biblioteca y de las posibilidades de cooperación para obtener y retener sólo las fuentes de información adecuadas para la satisfacción de las necesidades de la comunidad usuaria”
Por su parte Gómez Hernández (2002) sintetiza al definir el concepto de desarrollo o gestión de colecciones, ya que se refiere a lo relacionado con su planificación, su formación, evaluación y mantenimiento.Abarca varias actividades como la determinación de los criterios de selección, evaluación de necesidades, proceso de adquisición, estudios del uso de la colección, evaluación, conservación, cooperación para compartir recursos, conservación y expurgo.
Tardón (1998) no diferencia gestión con desarrollo de colecciones e indica que: “Comporta tareas de: planificación, financiación y evaluación y uso;y de formación, selección y adquisición”.
La Biblioteca de la Universidad de Málaga (2007) sostiene que: “La gestión de la colección busca coordinar y facilitar las cuestiones relativas a la colección de la Biblioteca en lo referente a política de selección, adquisición y expurgo de los fondos, control del presupuesto, evaluación del acceso y uso, políticas de preservación y conservación detodo tipo de materiales”.
Objetivos de la Gestión de la Colección
De Mesa y Taladriz (1995 citados en Gómez Hernández, 2002) recogen los objetivos de la gestión de la colección, referidos a bibliotecas universitarias, estructurándolos en tres bloques:
Objetivos relativos a la colección: Exhaustividad, control del crecimiento evitando desequilibrios, expurgo de los materiales que debenretirarse de las zonas de consulta, actualización, cantidad suficiente y tipología adecuada.
Objetivos relativos a los usuarios: Disponibilidad y accesiblidad máxima, pertinencia entendida como aproximación a la demanda, posibilidad real de utilización, tiempo de acceso reducido, acceso a recursos externos, y validez y uso de la colección de referencia.
Objetivos relativos a la institución: Lacolección debe contribuir a que la institución logre sus objetivos.
A continuación un ejemplo de objetivos definidos de la Biblioteca Universidad de Málaga:
Objetivos Estratégicos
1. Seleccionar y adquirir los recursos de información propios de la Universidad de Málaga, procurando que el patrimonio documental de la misma aparezca actualizado y vivo, de acuerdo a las necesidades docentes, deestudio, aprendizaje y de investigación de la Universidad.
2. Gestionar los resultados de la investigación de la Universidad de Málaga para favorecer su visibilidad y uso, mediante la creación de repositorios de artículos, tesis y otros documentos.
3. Participar en programas, proyectos y convenios que tengan como finalidad la mejora de los productos y servicios ofrecidos por la Biblioteca de laUniversidad de Málaga.
4. Servirse del canje, el intercambio y la donación como medios complementarios para incrementar el patrimonio documental de la Biblioteca, y como forma de implicar a la BUMA en su entorno social.
5. Formación continuada del personal relacionado con la gestión y desarrollo de la colección.
6. Conocer la distribución del presupuesto de Biblioteca según tipo de material.
7.Mejora de la gestión y acceso a los recursos electrónicos de información.
8. Mejorar la rentabilidad de los recursos económicos y humanos empleados en la gestión de las colecciones.
9. Reducir el tiempo de respuesta de los proveedores y el porcentaje de pedidos no servidos.
10. Conocer con el mayor detalle posible el uso de la colección.
11. Conservar los recursos documentales y de información...
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