Gestion De Compra-Venta

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La Estructura de la Organización:

Cuando hablamos de organización interna de la empresa, la asociamos con la estructura de la misma. La estructura de la empresa es la forma en que se organiza internamente. Esto se basa en la división del trabajo. Algunas personas, se dedican a la función de compras, otras a la función de ventas y al manejo del dinero.

La estructura es una red dereglas que vinculan las funciones a los grupos humanos que forman parte de la organización.- las grandes empresas se dividen en unidades, que a su vez se subdividen en otras más pequeñas. La Estructura Organizacional puede clasificarse en: HORIZONTAL y VERTICAL.
La Estructura VERTICAL tiene que ver con cómo está organizada la toma de decisiones, la ejecución y puesta en práctica de las mismas.La estructura HORIZONTAL refleja los criterios utilizados para crear los diferentes departamentos, áreas o sectores dentro de un nivel jerárquico y entre éstos.
Pirámide Organizacional
La Pirámide Organizacional es una representación gráfica que nos permite tener una visión vertical de la organización y su vinculación con la toma de decisiones.
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Organigrama
Es una representación gráficade la estructura, tanto horizontal como vertical, de una organización en un momento determinado.
Se representa con rectángulos cada una de las áreas, sectores o departamentos diseñados y con líneas la relación de dependencia entre cada uno de ello. El área de mayor jerarquía se ubica arriba y se van graficando hacia abajo las áreas subordinadas.

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La tomade decisiones:

En cada uno de los procesos mencionados se toman decisiones a lo largo de su existencia la empresa toma decisiones, para encauzar el rumbo de la misma.-

Concepto: la toma de decisiones, es un proceso de búsqueda de las distintas alternativas para alcanzar los objetivos deseados por la organización y la selección de una de las opciones para ponerlas en práctica.-

¿Cómo setoman las decisiones?

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Esta atraviesa por tres fases.

1. Cual es el problema: interpretar los datos, buscando aquellas situaciones que reclamen una decisión.-

2. Cuales son las alternativas: encontrar, desarrollar y analizar posibles vías de solución.-

3. Cual es la mejor de ellas: seleccionar la alternativa que se considere mejor para iniciar la acciónque soluciona el problema.-





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Procesamiento de datos:
El procesamiento de datos consiste en la actividad de clasificación, registración, cálculo y almacenamiento de datos, estableciendo relaciones entre ellos de forma tal que brinden información.-
Un dato es una representación simbólica de la realidad. Es en sí mismo un material con escaso o nulo valor para un individuo dadoen una situación concreta.
Por ejemplo, en una organización existen empleados, muebles. Para cada empleado hay un número de legajo, para cada mueble un número de inventario. Un número de inventario no nos dice nada más que eso: es un número que representa un bien mueble de la organización y un número de legajo no nos agrega nada más, salvo que es un número con que se identifica a un empleadoparticular de la organización.
Los Datos tienen que ver con entidades concretas, representan una entidad: empleado o bien mueble. También podemos encontrar datos con aquellas actividades cotidianas de la organización. Por ejemplo, si la organización efectúa una venta dada, el número de factura es un dato que nos está diciendo que se ha realizado una venta.
Por ejemplo: la maquina que maneja lacajera del supermercado esta procesando datos todo el tiempo. Esta unida a la realidad que abarca toda las máquinas que están en la empresa. Los precios de los artículos integran una gran base de datos. A los que se accede para consultar los precios de cada uno de los artículos que se vende.-
Obtención de la información:
La información es el significado que una persona le asigna a un dato, más...