Gestion De Compras En Una Organizacion

Gestion de compras

Concepto: Toda empresa necesita adquirir recursos para realizar operaciones. Para satisfacer dicha necesidad se realizan una serie de actividades de la mejor manera posible(menor costo, mejor calidad y mejor momento) Estas actividades se clasifican en base a las siguientes funciones:

• Detectar necesidad

• Solicitud y análisis de alternativas de compras• Negociación con proovedores

• Colocación de ordenes de compra

• Seguimiento y activación de ordenes de compra

• Recibir efectos comprados

• Almacenar y registrar• Entregar los insumos correspondientes al sector que lo haya requerido

Actividades complementarias:

• Estudio de mercado de oferta

• Formular pronósticos y presupuestos denecesidades

• Fijacino de parámetros para optimizar las decisiones de compras

• Mantener los registros de existencia

• Controlar la calidad de los bienes comprados (o servicios adquiridos)Importancia: Lo mejor que peude hacer una empresa para mejorar continuamente la competitividad en el mercado es producir a bajos costos y a una calidad elevada. Es decir que el sistema deproducción debe tener insumos óptimos y en gran cantidad para lograr dicho medio. Se reconocen como condiciones ventajosas:

• Precio de compra

• Plazo de entrega y pago

• Servicio deposventa

• Calidad de lo que se compra y estabilidad de ese proveedor

Este proceso se relaciona directamente con la función de compra y stock.

Relaciones con otras áreas:

• Direcciongeneral: fijación de políticas generales, lo que involucra a las compras de la empresa

• Produccion: a través de información: calidad, plazos de entrega, materia prima etc

• Finanzas:Presupuesto de área y requerimiento de fondos

• Recepcion: Coordinacion de necesidades de espacio

• Contabilidad: controlar inventarios, costear materiales y demás.

El Area de compras...