GESTION DE COMPRAS LOGISTICA
Gestión
La compra
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
Detección de la necesidadSolicitud y análisis de alternativas de compra
Negociación con los proveedores
Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
Seguimiento y activación de órdenes de compra
Recepción de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requirió.
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registros de stockControl de calidad
Son quienes se encargan de tareas relativas a trabajo de oficina tales como confección y archivo de documentos,...
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Gestión
La compraToda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
Detección de la necesidad
Solicitud y análisis de alternativas de compra
Negociación con los proveedoresColocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
Seguimiento y activación de órdenes de compra
Recepción de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requirió.
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad
Importancia de la función de compras
Medir lacompetitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
El precio de compra
El plazo de pago
El plazo de entrega el servicio deposventa
La calidad
La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo demateriales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
La habilidad paraencontrar fuentes de abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.
Relaciones con otras áreas de la empresa
Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre ellos con:
Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del entorno.
Producción:información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.
Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.
Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio.
Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y provisiones de las compras.
El...
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