Gestion De Compras

CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE COMPRAS
1.1 La importancia del área de compras en la estructura organizacional

* Concepto de Compras
-Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
(INTERNET / GestioPolis)

-Compra es el conjunto de las operaciones que permiten poner a disposición dela empresa o institución, en tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos los materiales, productos y servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz; todo ello al menor costo posible, sin desmejorar la calidad.
(COMPRAS Y ALMACENAMIENTO Autor: Ignacio González Morera)

-Adquirir bienes y servicios de la cantidad adecuada, en el momento y al precio adecuadosy del proveedor más apropiados. Las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía.
(COMPRAS, principios y aplicaciones)

* Objetivo de la Gestión de Compras
 
 
El objetivo de la función de compras es el de satisfacer las necesidades de la Empresa con elementos externos a la misma, obteniendo la mayorrentabilidad del dinero invertido, pero hay que hacer compatible este objetivo inmediato (corto plazo) con la contribución de Compras, conjuntamente con el resto de áreas de la Empresa en el logro de sus fines, bien sean éstos de carácter coyuntural (elevar el beneficio) o estratégicos (mejorar la posición competitiva).

Con este planteamiento inicial, en los capítulos que se desarrollan, habrá queplantearse, además de los objetivos tradicionales de la Gestión de Compras–Aprovisionamientos (previsiones, stocks, negociación de precios...) otros objetivos que ya forman parte de la actividad cotidiana del Departamento de Compras en la Empresa de vanguardia (prospección continua de otras fuentes de aprovisionamiento, normalización de materiales, alternativas externas a la fabricación, etc.).

Laimportancia de la Gestión de Compras.
· Funciones de la Dirección de Compras en las distintas etapas del Aprovisionamiento.
· La estructura de la Empresa y eficacia de la Gestión de Compras.
· El Proveedor, pieza básica en el futuro de la Empresa.
· La Previsión Cuantitativa. Limitaciones.
· El Control de Calidad. Conceptos.
· La Ejecución de la Compra.
· Aspectos Legales:
- Elcontrato mercantil y el contrato de compraventa: sus cláusulas fundamentales.
- Legislación Comparada:
· Comunidad Económica Europea. · Estados Unidos (USA).
· Convención de las Naciones Unidas sobre contratos de compraventa internacional de mercancías.
· La Compra de Maquinaria (Bienes de Equipo).
· Un futuro que ya está aquí: de la Gestión de Compras a la Gestión de Aprovisionamientos.
-Notas de actualización.
- Bibliografía.

* Funciones de Gestión de Compras
- Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal del centro.
- Elaborar un catalogo de proveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad,precio y oportunidad de los bienes y servicios.
- Implantar un sistema de control en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias.
- Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo.
-Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
- Establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
- Supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
- Regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la D.G.P.
- Tramitar las bajas...