Gestion De Compras
Páginas: 39 (9672 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2011
CAPÍTULO 3. GESTIÓN DE PROVEEDORES
3.1 Selección y Evaluación de Proveedores
* Proveedor: socio de negocios
Componentes
La sección de Recursos Humanos del sistema TAPE está compuesta por los siguientes componentes:
Personas: es la representación una persona en el sistema. Esta persona no necesariamente está involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de unapersona.
Empresas: es la representación de una empresa en el sistema. Esta empresa no necesariamente está involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de una empresa.
Empleados: representa a un empleado de la empresa TOCSA. Está relacionado con una persona. Esta representación solo contiene los datos del Empleado como por ejemplo: Sueldo, Jornal Básico, Fecha de Entrada,etc. Los datos de la persona, como por ejemplo: Nombre, Apellido, Cantidad de Hijos, etc. están contenidos en la persona relacionada. En otras palabras, un Empleado es una Persona.
Proveedores: representa los datos de un proveedor de la empresa TOCSA. Un proveedor debe estar relacionado o bien con una persona, o bien con una empresa, de manera excluyente. Esta representación solo contiene datos deun proveedor, como por ejemplo: Tipo de Factura, Crédito Máximo Asignado, etc. los datos puntuales de Nombre, RUC, etc. están contenidos en los datos de la persona o empresa relacionada a este proveedor. En otras palabras, un Proveedor puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
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Gráfico 1 |
El gráfico 1 ilustra las relaciones entre los componentes citados. Nótese que unempleado tiene que tener relacionado una persona. Como se menciono anteriormente, un Proveedor debe tener relacionado o una empresa o una persona en forma excluyente. La línea punteada de persona y empresa dentro de Proveedor indica que deben ser excluyentes.
Cambios introducidos
El sistema PETACON requiere de más componentes en la sección de recursos humanos. A continuación exponemos los nuevoscomponentes.
Clientes: representa los datos de un cliente de la empresa TOCSA. Al igual que un Proveedor, un Cliente está relacionado con una persona o con una empresa en forma excluyente. En otras palabras, un Cliente puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
Socios de Negocio: es un concepto novedoso que engloba todos los conceptos anteriormente mencionados. Un Socio de Negociorepresenta a cualquier componente que mantiene una relación comercial con la empresa TOCSA. Un Socio de Negocio puede estar relacionado con un Cliente, o una Empresa, o un Empleado, inclusive no de forma excluyente. Más adelante en este manual se detallará la operativa involucrada en la creación y mantenimiento de datos de un Socio de Negocio.
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Gráfico 2 |
El gráfico 2 ilustra los nuevoscomponentes introducidos. Se puede ver como un cliente debe tener o una persona o una empresa relacionada en forma excluyente. Además se puede notar que el socio de negocio engloba a todos los componentes.
* Factores de selección de proveedores
Evaluación de las ofertas
Para desarrollar una buena política de compras es necesario analizar, valorar y comparar las ofertas solicitadas una vezque las hayamos recibido.
La petición de ofertas y presupuestos se puede enviar para adquirir un producto de comprar habitual o un nuevo producto.
No obstante, en ambos casos es importante evaluar factores como la calidad del producto, el precio, los descuentos, el plazo de entrega, los gastos de transporte, el embalaje, la forma de pago y otros parámetros como la reputación del proveedor, elservicio que ofrece en caso de reposición, el servicio postventa, etc.
Los pasos a seguir para evaluar y comparar la información recibida son los siguientes:
* Preseleccionar las ofertas recibidas. Para sintetizar el trabajo eliminaremos la oferta del proveedor que no se ajusta a nuestras condiciones principales.
* Completar una ficha para cada proveedor. La ficha debe contener los...
3.1 Selección y Evaluación de Proveedores
* Proveedor: socio de negocios
Componentes
La sección de Recursos Humanos del sistema TAPE está compuesta por los siguientes componentes:
Personas: es la representación una persona en el sistema. Esta persona no necesariamente está involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de unapersona.
Empresas: es la representación de una empresa en el sistema. Esta empresa no necesariamente está involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de una empresa.
Empleados: representa a un empleado de la empresa TOCSA. Está relacionado con una persona. Esta representación solo contiene los datos del Empleado como por ejemplo: Sueldo, Jornal Básico, Fecha de Entrada,etc. Los datos de la persona, como por ejemplo: Nombre, Apellido, Cantidad de Hijos, etc. están contenidos en la persona relacionada. En otras palabras, un Empleado es una Persona.
Proveedores: representa los datos de un proveedor de la empresa TOCSA. Un proveedor debe estar relacionado o bien con una persona, o bien con una empresa, de manera excluyente. Esta representación solo contiene datos deun proveedor, como por ejemplo: Tipo de Factura, Crédito Máximo Asignado, etc. los datos puntuales de Nombre, RUC, etc. están contenidos en los datos de la persona o empresa relacionada a este proveedor. En otras palabras, un Proveedor puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
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Gráfico 1 |
El gráfico 1 ilustra las relaciones entre los componentes citados. Nótese que unempleado tiene que tener relacionado una persona. Como se menciono anteriormente, un Proveedor debe tener relacionado o una empresa o una persona en forma excluyente. La línea punteada de persona y empresa dentro de Proveedor indica que deben ser excluyentes.
Cambios introducidos
El sistema PETACON requiere de más componentes en la sección de recursos humanos. A continuación exponemos los nuevoscomponentes.
Clientes: representa los datos de un cliente de la empresa TOCSA. Al igual que un Proveedor, un Cliente está relacionado con una persona o con una empresa en forma excluyente. En otras palabras, un Cliente puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
Socios de Negocio: es un concepto novedoso que engloba todos los conceptos anteriormente mencionados. Un Socio de Negociorepresenta a cualquier componente que mantiene una relación comercial con la empresa TOCSA. Un Socio de Negocio puede estar relacionado con un Cliente, o una Empresa, o un Empleado, inclusive no de forma excluyente. Más adelante en este manual se detallará la operativa involucrada en la creación y mantenimiento de datos de un Socio de Negocio.
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Gráfico 2 |
El gráfico 2 ilustra los nuevoscomponentes introducidos. Se puede ver como un cliente debe tener o una persona o una empresa relacionada en forma excluyente. Además se puede notar que el socio de negocio engloba a todos los componentes.
* Factores de selección de proveedores
Evaluación de las ofertas
Para desarrollar una buena política de compras es necesario analizar, valorar y comparar las ofertas solicitadas una vezque las hayamos recibido.
La petición de ofertas y presupuestos se puede enviar para adquirir un producto de comprar habitual o un nuevo producto.
No obstante, en ambos casos es importante evaluar factores como la calidad del producto, el precio, los descuentos, el plazo de entrega, los gastos de transporte, el embalaje, la forma de pago y otros parámetros como la reputación del proveedor, elservicio que ofrece en caso de reposición, el servicio postventa, etc.
Los pasos a seguir para evaluar y comparar la información recibida son los siguientes:
* Preseleccionar las ofertas recibidas. Para sintetizar el trabajo eliminaremos la oferta del proveedor que no se ajusta a nuestras condiciones principales.
* Completar una ficha para cada proveedor. La ficha debe contener los...
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