Gestion De Compras

Gestión de compras.
“A la compra se le define como adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada y del proveedor más apropiado”
“Gestión es el conjunto de actividades a realizar parasatisfacer la necesidad del mejor modo.”
Como en la definición anterior lo menciona comprar es adquirir bienes y/o servicios, de cualquier índole, teniendo como una característica especial la calidad que elusuario o empresa necesita, la calidad como tal es relativa dependiendo de las necesidades del consumidor o cliente, y adquiriendo al el proveedor más apropiado, o sea el ofertante que gestione elproducto o servicio dependiendo de nuestros intereses, capacidad de compra, deseos y necesidades.
Las compras como departamento tienen funciones que determinan los requerimientos de otros departamentos yque se vinculan con las necesidades de los mismos y sus funciones, el departamento de compras es de vital importancia para la organización pues de este depende el buen funcionamiento de la misma.
Eldepartamento de compras se incorpora a un ciclo de la empresa que por estar interactuando con todos los departamentos es de suma importancia, pues afecta desde la producción y se ve reflejado hastael consumidor final. Algunas de las ventajas que podemos mencionar son:
“1. Mejora de la comunicación con los solicitantes de compras, se reducen tiempos de gestión drásticamente.
2. el departamentopuede destinar más tiempo a la negociación con proveedores y conseguir mejores precios.
3. el sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos o en su defecto el proveedor pre-seleccionadopor compras, de manera que la elección de este será más eficiente.
4. la petición a proveedor de genera y distribuye de manera instantánea reduciendo los tiempos y costos de gestión de documentaciónentre ambas empresas.
5. Se revisan las condiciones contractuales del proveedor en función de los acuerdos firmados, volumen de compras, por periodos, por material.”
Las ventajas del departamento...