GESTION DE COMPRAS






LAS FUNCIONES DE COMPRA

Hacer cumplir el procedimiento de compras
Selección de proveedores
Elaboración del catálogo de proveedores
Elaboración del catálogo de items
Llevar un registro de solicitud de requerimiento
Llevar un registro de solicitud de cotizaciones
Llevar un registro de ordenes de compra
CRITERIOS DE COMPRA








Los gerentes de compras debenbalancear la necesidad de mantener un inventario adecuado para evitar un exceso de suministros, cuyo manejo aumenta los costos de almacenamiento: gastos por mantener suministros adicionales o inventario disponible

Gestión de compras y financiación

la gestión de compras en una empresa, comprende la financiación de recursos y bienes que pueda llegar a utilizar la empresa para el desarrollo de lasdiversas actividades que se llevan a cabo en su entorno interno.
(productos electrónicos, maquinarias, repuestos de maquinarias ,materia prima y demás elementos que utilizan las empresas industriales para poder elaborar sus productos.)

La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:

El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocksmínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
La habilidad para encontrar fuentes de financiamiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el marcado


RELACIONES CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA

COMPRAS se relaciona intensamente con muchas unidades importantes para el negocio
Gerencia general: fijación de políticas generales, procedimientos yanálisis de cambios en el entorno.
Producción: información sobre plazos de entrega, costos de los insumos, calidad disponible
Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondos y presupuestos
Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio.
Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, yvalorizaciones y provisiones de las compras.

tiempos de ventaja de entrega rápida:

lapso entre la colocación del pedido del cliente y el embarque del vendedor- y confiabilidad de entrega
En la actualidad los departamentos de compras han optado por seguir el llamado patrón “de la mano a la boca”- colocar pedidos pequeños con frecuencia-. Esto requiere tiempos de ventaja de entrega rápida
Seleccióndel proveedor
Los departamentos de compras deciden a que proveedor comprar, el proceso por lo general tiene cuatro etapas:
investigar a los posibles proveedores
Evaluar y separar a los mejores candidatos
Negociar términos de servicio con una elección final
Mantener una relación positiva entre comprador y vendedor
Reducción del número de proveedores
Mantener relaciones con múltiplesproveedores resulta muy caro. Toma tiempo de búsqueda, contacto y evaluación de los proveedores potenciales, y construcción de buenas relaciones. Además, menos proveedores significan relaciones más fuertes, de mutua dependencia entre el comprador y el proveedor.
Entornos de operaciones
En las empresas manufactureras, la función de compras está respaldada por planos de ingeniería y especificaciones,documentos de control de calidad y actividades de pruebas, que evalúan los artículos comprados.

El papel de las compras es diferente porque el producto final es intangible. Sin embargo, en algunos servicios como el transporte y restaurantes, la función de compras es crítica.
Fabricar o comprar
El personal de compras, ingeniería y fabricación participan en estas decisiones. Sin embargo, laevaluación de proveedores alternativos y la preparación de datos relevantes para la alternativa de compra sigue siendo responsabilidad del departamento compras. Es necesaria una revisión periódica de la decisión de fabricar o comprar, ya que tanto la competencia de los proveedores y sus costos, como los costos y capacidad de la empresa, cambian.



El enfoque de las compras
La gestión de la...