GESTION DE COMPRAS

LOGISTICA INTERNACIONAL II

GESTION DE
COMPRAS
Agosto,21 2014

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Contenido
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DEFINICION E IMPORTANCIA
OBJETIVOS
ACTIVIDADES DEL AREA
PROCESOS DE COMPRAS
MODELO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
METODOS DE COMPRA
DETERMINACION DE LA CANTIDAD A COMPRAR
DESARROLLO DE LOS PROVEEDORES
LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA GESTION
DE COMPRAS
 CATALOGOS DEPRODUCTOS
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GESTION DE COMPRAS
 DEFINICION
La Gestión de compras consistente en cubrir las necesidades
de la empresa con elementos exteriores para la utilización de
sus operaciones.
También podemos definirlo como es el conjunto de
actividades que realiza la empresa para satisfacer sus
necesidades del mejor modo, al mínimo costo , con la calidad
adecuada y en el momento oportuno
3GESTION DE COMPRAS

IMPORTANCIA:
Maximizando el
valor del dinero
invertido

Objetivo de corto plazo,
debe ser compatible con
la
contribución
de
compras en “armonía” con
el
resto
de
los
Departamentos, bien sea
para la mejora de las
utilidades ó estratégicos,
es decir; mejora de la
posición
competitiva.

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GESTION DE COMPRAS
 OBJETIVOS
Toda organización y/ empresa depende engran medida de la
adquisición de servicios o materiales, es así que proveerse es
una de las funciones vitales de cualquier organización, por
ello, es necesario saber cuál es la mejor forma de suministrar
todos los servicios necesarios y se deben tener en cuenta lo
siguiente:
 Disminuir el costo total que representan las compras
 Reducir los costos operacionales en Compras
 Disminuirlos costos relacionados con las existencias
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GESTION DE COMPRAS

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GESTION DE COMPRAS
 ALCANCE
El proceso engloba todas las actividades asociadas a la
identificación y definición de necesidades de compras de
materiales, equipos y/o contratación de servicios, así como el
proceso de los pedidos/contratos a los proveedores,
finalizando con la recepción de los mismos, la selección yevaluación de aquellos proveedores de productos y servicios
que incidan en la calidad de los servicios prestados por la
organización.

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GESTION DE COMPRAS
 ACTIVIDADES
(FUNCIONES):

DEL

AREA

DE

COMPRAS



ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
COMPRADOS



ACTIVIDADES RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES



ACTIVIDADES RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION

8FUNCIONES

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GESTION DE COMPRAS
 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
COMPRADOS
Una de las principales actividades del departamento de compras es
abastecer o aprovisionar todos los materiales necesarios para la producción
o las operaciones diarias de la empresa u organización , pero invertir
grandes cantidades de capital en exceso de stock puede provocar
problemas dealmacenamiento y en una escasez de capital.
 Es importante definir procedimientos y proceso de abastecimiento.
•
¿A quién comprar qué?
•
•
•

¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares?
¿Qué documentación respalda las operaciones?
¿Cómo se manejan los incumplimientos?

Para asegurar el funcionamiento eficiente se requiere de procedimientos
claros y previsibles; ponerlospor escrito y compartirlos con tu equipo.
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GESTION DE COMPRAS
 ACTIVIDADES RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES
 Seleccionar proveedores, buscar alternativas.
No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se
los necesita, sobre todo si se trata de insumos claves.
Se requiere anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados lo
cual permite tener unabuena opción a la mano, de trabajar con proveedores
únicos por tipo de compra, debemos asegurarnos de tener alternativas
evaluadas y probadas.

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GESTION DE COMPRAS
 ACTIVIDADES RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES
 Importante: Gestionar relación con los proveedores.
Una compra no termina con la realización del pedido, es fundamental
realizar el seguimiento de órdenes y entregas,...