Gestion De Compras

GESTION DE INVENTARIOS Y COMPRAS
Empresa Invalida
La función de inventarios y compras implica tanto la adquisición como la habilitación de materiales y
componentes. Es creativa y no simplemente burocrática, lo que significa que puede facilitar la
identificación de nuevas presentaciones, formulaciones o materiales, así como fuentes de
aprovisionamiento. Implica una administración ordenada ycriterios y pro cedimientos establecidos.

Programación de las compras
Integración de la función de compras como parte del ciclo de producción

¿Cómo se programan las compras?
r
Se intenta programar, pero se hacen compras urgentes que alteran el proceso.
v
Se optimiza el aprovisionamiento, bajo programa y anticipando variaciones de costos.
v
Se compra de acuerdo al sistema deinventarios.
a
Se compra conforme falta, cuando se requiere.
¿Se documentan las solicitudes de compra?
r
No se documentan. Se solicita el material verbalmente.
v
Se documentan y se comunican sistemáticamente a todas las áreas que intervienen en el proceso.

a
r

Se documentan, pero no se realiza una recopilación sistemática para analizar tendencias en precios, calidad, etc.
Ocasionalmente sehacen por escrito.
¿Cómo se anticipan las necesidades de aprovisionamiento?
v
Se estiman las necesidades de acuerdo con registros históricos y con programas de ventas
v
Se hace una estimación preliminar, de acuerdo con los consumos históricos.

a
r

Se prevén las necesidades, de acuerdo con los programas de ventas, con los ajustes requeridos sobre la marcha.
No se anticipa, únicamente secompra lo requerido en el momento.
¿Cuál es la opinión que prevalece en otras áreas, acerca de la función de compras?
v
Abastecen a tiempo.

r
a
v

Se considera que tienen problemas para atender las especificaciones y para cumplir con los tiempos requeridos.
Compran lo correcto, pero llega tarde.
Abastecen correcta y oportunamente y optimizan costos.
¿Cómo afecta la función de comprasal proceso de venta
v
El área de compras anticipa, resuelve a tiempo y con especificaciones correctas las necesidades de venta
a
Ocasionalmente se presentan retrasos en la venta por falta de productos.
r
Frecuentemente, la falta de productos provoca paros en la operación.
r
No existe la función de compras. El personal de operación las realiza.

Administración del proceso deaprovisionamiento
Criterios y procedimientos para la habilitación de materiales.

¿Están documentados los procesos y criterios de compra?

a
a
r

Las áreas operativas y de compras han establecido un procedimiento, existen fallas frecuentes por que no se
respeta.
El área de compras establece y modifica por su cuenta los procedimientos y criterios a seguir.
No hay procedimientos o criteriosestablecidos. Se resuelve sobre la marcha

Los criterios y procedimientos han sido diseñados conjuntamente, están documentados y todas las partes los
v
respetan.
¿Cómo influye la función de compras en los costos
r
Compras de emergencia elevan costos de materia prima.
v
Los costos de materia prima se optimizan gracias a la programación adecuada de las compras
r
No tenemos bases para evaluar esainfluencia.
v
Prácticamente no existe necesidad de hacer compras de emergencia.
¿Existen criterios claros y documentados para evaluar el desempeño de la función de compra?
v
Principalmente la calidad y la oportunidad que la operación requiere.
a
Se considera su capacidad para mantener costos bajos.
v
Se toma en cuenta el costo y la oportunidad con la que se surten los productos.
r
Noexisten.
¿Cuál es el criterio que se usa con más frecuencia para decidir las compras?
a
Optar por los proveedores aprobados.
a
Precio. La preocupación fundamental es mantener costos bajos. Se prefiere la cotización más baja.

r
v

Urgencia. Con frecuencia se pagan precios altos para obtener materiales rápidamente y no detener la operación.
Calidad. Cumplir con las especificaciones de los...