Gestion de compras

Gestión de compras
A nivel mundial, las empresas u organizaciones tienen como misión mantener su rentabilidad, sin embargo, muchas veces la mala inversión del dinero puede traer graves. Noobstante, todas las situaciones engorrosas que conducen el mal uso del capital se pueden evitar si se cuenta con una buena gestión de compras, definida como todas las estrategias utilizadas para realizar lacompra que verdaderamente requiera la empresa para así evitar gastos innecesarios. Normalmente en toda empresa se cuenta con un área administrativa, de la cual se desprende el departamento de comprasel cual está encargado de buscar las mejores opciones para la organización al momento de realizar cualquier adquisición grande o pequeña que sea, para lograr una gestión de compras eficiente se debenidentificar las necesidades reales para poder ser cubiertas, se deben elegir los proveedores adecuados que ofrezcan el mejor precio y el mejor producto sin olvidar negociar para obtener el mayorbeneficio para la empresa, nunca se pueden olvidar los stocks de productos para evitar la parada de la empresa, y siempre se debe dejar por escrito toda compra realizada para poder tener un soporte con elcual el administrador pueda sustentar la salida de dinero en los libros contables. Ahora bien, para lograr todo esto se debe contar con una estructura organizacional capacitada que permita larealización de estas tareas de manera efectiva, entre dicha estructura se encuentra el jefe de compras quien es responsable de toda transacción realizada en el departamento, además de ser la persona encargadade crear sistemas de suministros, elegir los proveedores que representen la mejor opción para le empresa, elaborar el presupuesto de su departamento y sobre todas las cosas liderar a las personas a sucargo, teniendo en cuenta la capacitación continua del personal. También se tiene la parte organizacional que mantienen el orden de los trabajos que se desarrollan de manera constante en el...