GESTION DE COMUNICACIONES Entrega

GESTIÓN DE

COMUNICACIONES

INTEGRANTES:

ARO SANTÈ, MARISOL
ARREDONDO DOIG, GUILLERMO
DOLORES PEREZ, JOSELYN GUADALUPE
DURAND LABAN, JENNIFER
NUÑEZ CUYA, CLAUDIA
VENTRURI, JOSE MARIA

2015-2

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

GESTIONAR

CONTROLAR

OBJETIVO
DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRADAS

PROPORCIONA
INFORMACIÓN
CON VISIONES
FUTURAS

FUENTE:RECOPILACIÓN GOOGLE

¿CÓMO SE…

• PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

EJECUTARÁ

MONITOREARÁ

CONTROLARÁ
CERRARÁ
EL
PROYECTO

?

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRADAS
CARACTERISTICAS

• REGISTRO DE INTERESADOS
INT DE
ER L
ES
AD
OS

PR
OY
EC
TO

PROPORCIONA
INFORMACIÓN
PARA PLANIFICAR LA
COMUNICACIÓN
CON LOS

FUENTE:RECOPILACIÓN GOOGLE

DOLORES PEREZ, JOSELYN

1PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRADAS
• FACTORES AMBIENTALES
RELACION:

BIENES

MERCADO

GOBIERNO

PROCESO PLANIFICAR LA
GESTION DE LAS
COMUNICACIONES

INSTALACIONES

FACTORES
AMBIENTALES

SE TIENE QUE ADAPTAR LAS
COMUNICACIONES AL ENTORNO
DEL PROYECTO
CULTURAS

FUENTE:RECOPILACIÓN GOOGLE

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRADAS
• ACTIVOS DELOS PROCESOS DE
ORGANIZACIÓN
LECCIONES
APRENDIDAS

INFORMACIÓN
HISTÓRICA

FUENTE:RECOPILACIÓN GOOGLE

PROPORCIONAN
CONOCIMIENTO
DESICIONES Y
RESULTADOS

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• ANÁLISIS DE REQUISITOS DE
COMUNICACIÓN

DETERMINA:
NECESIDADES DE
INFORMACION DE
LOS INTERESADOS
DEL PROYECTO

FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

COMUNICARINFORMACION
QUE CONTRIBUYA
AL ÉXITO

FALTA DE
COMUNICACIÓN
PUEDE CONDUCIR
AL FRACASO
DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN
METODOS UTILIZADOS
PARA TRANSFERIR
INFORMACIÓN

SELECCIONANDOLO POR :
URGENCIA

SENSIBLE Y
CONFIDENCIAL

DISPONIBILIDAD
FACTORES

ENTORNO DEL
PROYECTO
FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLEFACILIDAD DE
USO
DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• MODELOS DE COMUNICACIÓN
EL EMISOR ES EL
RESPONSABLE DE QUE
LA INFORMACION
TRASMITIDA SEA
CLARA

RETROALIMENTACIÓN
CONFIRMAR
DESCODIFICAR

TRANSMITIR
CODIFICAR
FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• MÉTODOSDE COMUNICACIÓN
• o más intercambian
COMUNICACIÓN 2información
INTERACTIVA
• Reuniones-llamadas-mensajes
• Se envía a receptores específicos

COMUNICACIÓN • Distribuye la información
PUSH
• Fax-correos-informes-blogs
COMUNICACIÓN
PULL
FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

• Realizadas para grandes volúmenes
de información o audiencias
• Intranet-aprendizaje visual

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICARLA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• REUNIONES: del equipo del proyecto
DEBATIR
ACTUALIZAR
INTERCAMBIAR
IDEAS
COMUNICAR

RESPONDER SOLICITUDES
FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
SALIDAS
• PLAN DE GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
I
N
F
O
R
M
A
C
I
Ó
N

Requisitos de comunicación
Idioma, contenido, formato. nivel dedetalle
Motivo de distribución
Plazo y frecuencia
Responsables
Receptores
Métodos o tecnologías
Diagramas de flujo, etc.

FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
SALIDAS
• ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
CRONOGRAMA
DEL PROYECTO

FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

REGISTRO DE
INTERESADOS

DOLORES PEREZ, JOSELYN

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GESTIONAR LASCOMUNICACIONES
ENTRADA
• PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PLANIFICACIÓN

ESTRUCTURA

FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

CONTROL

MONITOREO

ARREDONDO DOIG, GUILLERMO

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GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
ENTRADA
• INFORMES DE DESEMPEÑO DEL
TRABAJO

Recopilación sobre
el desempeño y el
estado del proyecto.

FUENTE: RECOPILACIÓN GOOGLE

Informes
exhaustivos y
exactos.

ARREDONDO DOIG, GUILLERMO

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