Gestion de condominio

Arrancar la aplicación

En el escritorio aparece el icono para arrancar la aplicación

[pic] Al pulsar sobre este icono y se presentara la siguiente ventana:

Inicio de sesión

[pic]

Nombre: Ingrese el nombre o código de usuario que le haya sido asignado por el administrador de la aplicación.
Contraseña: Ingrese su contraseña de acceso.
Aceptar: Haga un clic con el botón izquierdodel mouse sobre este comando para confirmar la operación.
Cancelar: Haga un clic con el botón izquierdo del mouse sobre este comando para cancelar la operación.

Si el usuario esta registrado y se ingreso la contraseña correcta, la aplicación presentara el Panel Principal desde donde podrá seleccionar las diferentes opciones según sea el caso.
Panel Principal

El menú principal presenta 5pestañas de opciones que le permitirán realizar las actividades llevadas por la aplicación.

• Cobranza
• Facturación a Copropietarios
• Proveedores
• Informes
• Sistema

Cobranza

[pic]

Al pulsar el botón “Pago de Condominio” se muestra la siguiente ventana

[pic]

La cual permite localizar en forma rápida un copropietario, ya sea por código de apartamento, por suidentificación (tal como aparece en la placa de identificación del edificio) así como también por el apellido del copropietario. Aquí también se puede actualizar cualquiera de los datos del copropietario (apellidos, nombres, cedula de identidad, teléfonos, celular, e-mail, etc.).

Se muestran todos los apartamentos que pertenecen al copropietario seleccionado.

[pic]

Se puede cambiar la pertenencia deun apartamento pulsando en “Nuevo Dueño”.

[pic]

Al pulsar en la lista desplegable, se pueden ver los posibles copropietarios existentes en la base de datos.

En caso de que NO EXISTA en esta lista, debe crear el copropietario desde la pestaña “Sistema”, seleccionar “Archivos del Sistema”.

[pic]

Seleccionar “Propietario”, ingresar los datos requeridos y pulsar “Aceptar”.

[pic][pic]

Finalmente, volver a la ventana de Búsqueda Rápida de Copropietario para intentar el cambio de dueño (recuerde el Código de Apto.), en donde ahora SI debe aparecer el copropietario en la lista desplegable, el cual puede ser seleccionado como nuevo dueño del apartamento indicado por Código Apto.

En la misma ventana de Búsqueda Rápida de Copropietario, al pulsar en lacasilla de color verde, se mostrara la ventana siguiente

[pic]

Se puede seleccionar las cuotas a pagar y el interés de mora que serán tomadas en cuenta al pulsar el botón “Calcular Total a Pagar”.

[pic]

Aquí puede elegir entre Incluir o Excluir el Ultimo mes facturado (este mes se separa ya que no se le calcula intereses de mora).

La siguiente ventana, muestra el resultado de “Excluir”el último mes:

[pic]

Al pulsar “Mostrar Cargos al Apartamento” se muestra la siguiente ventana:

[pic]

[pic]

Al pulsar “Ver Detalle Trabajo Edificio” se muestra la siguiente ventana:

[pic]

Al pulsar “Mostrar Pagos” se muestra la siguiente ventana:

[pic]

[pic]

La ventana siguiente muestra el caso de un propietario con varios cargos y un pago

[pic]

La ventanasiguiente muestra una imagen de la última planilla de cobro facturada:

[pic]

Al pulsar “Procesar Pago” se muestra la siguiente ventana,

[pic]

Esta ventana permite ingresar los datos del Recibo de Pago, tales como: Numero de recibo, numero de deposito o cheque, Nombre del Banco, Cuenta Bancaria.

También permite modificar algunos de los montos para reflejar lo mejor posible la operación.Puede elegir entre “Cancelar” o “Aceptar” la operación.

Facturación a Copropietarios

Preparar Ingresos y Egresos del Conjunto (Mes a facturar)

Proceso de Facturación

Muestra las actividades que deben ser realizadas para poder completar con éxito este proceso.

El Mes a Facturar se muestra en letras grises (no se puede cambiar normalmente).

[pic]

Pasos:

• Ingresar...