gestion de constos de un proyecto

TALLER DE PROYECTOS
GESTIÓN DE COSTOS

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos
involucrados en la planificación, estimación, preparación del
presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda
completar dentro del presupuesto aprobado.

• Involucra planear los costos asociados a la
realización de los trabajos y la forma de
controlarlos.
• Tiene comoobjetivo garantizar que el capital
disponible será suficiente para obtener todos
los recursos necesarios para que se ejecuten
los trabajos del proyecto.

•

Se preocupa de los costos de los recursos
necesarios para completar cada actividad del
cronograma.

•

Pero también de equilibrar los efectos de las
decisiones, por ejemplo reducir el número de
revisiones reduce el costos dedesarrollo pero
aumenta los costos operativos del cliente.

COSTOS
• El costo es el recurso sacrificado o conocido de
antemano para lograr un objetivo o lograr un cambio
específico
• El costo es la suma de recursos (mano de obra, material,
equipos, etc) usados para producir bienes o servicios.
• El costo es una medida de lo que debe ser cedido para
obtener algo (mediante la compra,alquiler, intercambio o
producción)
• El costo normalmente es medido en unidades monetarias
(soles, euros)

TIPOS DE COSTOS
• Costo Directo. Costos que son directamente atribuibles
con las actividades del proyecto.
Ejemplo. Viajes, salarios, gratificaciones, materiales
usados

• Costo Indirecto. Costos que no pueden atribuir
completamente a un proyecto especifico, por que debe serdistribuido entre varios.
Ejemplo. Servicios de apoyo secretarial, impuestos, luz

TIPOS DE COSTOS
• Costos fijos. Son costos que no varían según el rendimiento
o volumen producido. Su valor unitario se torna menor a
medida que la producción aumenta
Ejemplo. Salarios de personal administrativo, seguros,
alquileres.
• Costos variables. Es uniforme para cada unidad producida.
Varia en razóndirecta al volumen producido
Ejemplo. Mano de obra asignada, comisiones sobre ventas,
materia prima.
• Costo unitario. Es el costo por unidad producida (costo total
divido por el número total de unidades producidas)

TIPOS DE COSTOS
• Costo Hundido.
– Es el costo que no se puede recuperar luego de ser
asignado
• Costo de Oportunidad
– Es el costo de lo que se deja de hacer por dedicarel
recurso a otra actividad.

BENEFICIOS
• Los beneficios del proyecto son los resultados obtenidos
por la ejecución del proyecto.
• Es el valor ganado por el proyecto.

PROCESOS
• Estimación de Costos. Desarrolla una aproximación de
los costos de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
• Preparación del Presupuesto de Costos. Suma los
costos estimadosde actividades o paquetes para
establecer una línea base
• Control de Costos. Intenta influir en los factores que
crean variaciones de costos y controla cambios en el
presupuesto del proyecto.

Gestión de los
Costos del Proyecto

7.1 Estimación de
costos

7.2 Preparación del
Presupuesto de Costos

7.3 Control de Costos

Activos de los Procesos
De la Organización

Definicióndel
Alcance

Crear EDT

Selección de
Vendedores

Estimación de
Recursos de las
Actividades

Desarrollo del
Cronograma

Informar el
Rendimiento

Información Histórica

Enunciado del Alcance del
Proyecto

Estructura de desglose
del trabajo
Diccionario de la EDT

Contrato

Calendario de Recursos

Cronograma de los Proyectos

Base de Datos Comerciales

Cerrar elProyecto

Solicitud de cambio
aprobadas
Acciones correctivas
Aprobadas

Plan de Gestión de Costos (Actualizaciones)
Cambios solicitados

Preparación del
Presupuesto de
Costos

Cambios solicitados
Plan de Gestión de Costos
(Actualizaciones)

Línea Base de Costo
Requisitos para la financiación del proyecto

Plan de Gestión del Proyecto
(Actualizaciones)
Acciones Correctivas...