Gestion De Costos Del Proyecto
CAPÍTULO 7
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO ASIGNATURA: Gestión Financiera ALUMNA: Mónica Miriam Limón Medrano
CAPÍTULO 7
[GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO]
La Gestión de de los Costos del Proyecto Incluyen los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar costos, para completar así el proyecto dentro del presupuesto previamenteaprobado. Existen tres Procesos para la gestión de los costos en el proyecto: 1. Estimar los Costos:
Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios que son necesarios para completar todas las actividades que constituyen al proyecto, tomando en cuenta todos los recursos necesarios para llevarlo a cabo, es decir es una predicción basada en información disponible, tomando en cuentalas concesiones entre los costos y riesgos, expresando los costos en unidades de medida especificas. La exactitud de una estimación aumenta, conforme avanza el proyecto, repetitivamente fase por fase. 1.1 Estimación de Costos: Entrada Línea Base del Alcance: Enunciado del Alcance. Proporciona la descripción del producto, criterios de aceptación, limites, supuestos y restricciones del proyecto.Especificando si se incluyen en la estimación solo costos directos o también indirectos (No se asignan a un proyecto específico, por lo cual se acumulan y distribuyen por medio de un proceso contable. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT): Relación entre todos los componentes y entregables del proyecto. Diccionario de la EDT: Este diccionario y los enunciados del trabajo del proyecto (SOW),proporcionan la identificación de los entregables y la descripción del trabajo de cada componente de la EDT. Información de adicional incluye implicaciones establecidas y legales. Cronograma del proyecto: El tipo y la cantidad de recursos, así como el tiempo que dichos recursos se aplican para completar el proyecto, considerando a estos como factores principales para determinar el costo delproyecto. Planificación de los Recursos Humanos: Atributos de los recursos humanos (salarios y compensaciones). Registro de Riesgos: Deben revisarse para que se tomen en cuenta los costos de mitigación de riesgos, ya que estos pueden considerarse como amenazas u oportunidades. Factores ambientales: Incluyen Condiciones del mercado ( Servicios y resultados que están disponibles en el mercado) Informacióncomercial Publicada (Información sobre los indicadores financieros de los costos de recursos, disponible en base a datos comerciales ) Activos de los Procesos de la Organización: Incluyen Políticas y plantillas de estimación, información histórica, lecciones aprendidas.
1.2 Estimación de Costos: Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos: Guía de la información histórica, enrelación al costo de materiales, inflación, factores de riesgo, utilizando el juicio para determinar si es conveniente el método de estimación elegido. Estimación Análoga: Estimación de costos por analogía, utilizando valores de parámetros como el alcance, costo, presupuesto y duración así como medidas de escala, empleándolo cuando se tiene información limitada, aplicándolo a todo el proyecto o porpartes del mismo. Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variables (unidades de medida) para la estimación de parámetros de una actividad (Costo, presupuesto, duración) Estimación Ascendente: Método para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con mayor detalle, en general la magnitud ycomplejidad de una actividad influyen en el costo y exactitud. Estimación por tres valores: Concepto originado con la técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT), utilizando tres estimados para definir el rango de una actividad: Más Probable (CM)(Basado en la evaluación realista del esfuerzo necesario para el trabajo) Optimista (CO)(Se basa en el análisis del mejor escenario posible)...
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