Gestion de costos

TECSUP – PFR

Gestión de Proyectos

Unidad I

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

1.

DEFINICIONES Existen prácticamente tantas definiciones de proyecto como autores y obras al respecto en la literatura. Aunque todos tenemos claro el concepto asociado al término, resulta, sin embargo, complejo formular una definición completa y consistente, que no olvide ningunacaracterística de lo que es un proyecto, y que no restrinja ni limite las actividades que puedan encuadrarse dentro de dicha definición.

Entenderemos como proyecto el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objetivo general migrar de un escenario actual a otro futuro, creando, modificando u optimizando un producto o servicio.

Por poco quese analice la anterior definición se observa un conjunto de características que deben cumplirse para que una serie de actividades pueda considerarse como un proyecto. Las más relevantes se citan a continuación: Persecución de uno o varios objetivos. Las actividades aisladas no constituyen, por sí solas, un proyecto. Para que exista un proyecto, debe existir una coordinación de actos orientados ala consecución de uno o varios objetivos, integrados entre sí y estructurados, tanto de índole técnica como económica. Actividades planificadas, supervisadas y ejecutadas. La coordinación de actividades anteriormente mencionadas es condición básica para que a las mismas se las pueda calificar de proyecto. Actividades aisladas, independientes, carentes de interrelación entre ellas, no constituyenun proyecto. Un proyecto, por el contrario, exige que exista vinculación entre las actividades, puesto que persiguen un objetivo común.

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ESCENARIOS DE PLANIFICACIÓN

STRATEGIC TACTICAL OPERATIONAL PRODUCTION

LONG RANGE RUNING

MIDDLE RANGE RUNING

SHORT RANGE RUNING

Figura 1.1 Escenarios de Planificación.

Disponibilidad limitada derecursos (Economical Focus). El proyecto implica la búsqueda de la eficiencia en el uso de los recursos, para obtener el resultado perseguido. Si los recursos son ilimitados, desaparece el concepto de eficiencia, y con él la naturaleza proyecto y sus de las actividades.

ECONOMICAL FOCUS

STATE

USERS

DESIGN S U P P L Y
REQUIEREMENTS

MANAGEMENT
OPERATIONS

C L I E N TARGETSACHIEVEMENTS

Figura 1.2 El Proceso del Proyecto

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Gestión de Proyectos

Limitado en el tiempo (Oportunidad). Un proyecto debe estar acotado en términos del principio y el fin del mismo. El final de un proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace evidente que dichos objetivos no puedan alcanzarse (fracaso del proyecto). Si un conjunto deactividades carece de fin, es porque no existe un objetivo alcanzable y, no implica períodos cortos de tiempo. Con resultado único. Retomar un trabajo finalizado y repetir sus resultados no es un proyecto. Un proyecto exige hacer algo nuevo o único en su género, y no reproducir resultados de otras actividades. Para un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para el logrodel proyecto, puede ser una persona, una organización, o un grupo de dos o más personas u organizaciones. El término cliente toma una definición más amplia, incluyendo no sólo a quien provee los medios para el proyecto sino también a otras personas que tienen participación en la empresa, por ejemplo las personas que serán los usuarios finales de un sistema, proceso o método de trabajo. Grado deincertidumbre (Risks Analysis). Antes de que se inicie un proyecto se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos y estimados. Un proyecto se basa en un grupo único de tareas y estimados de qué duración debe tener cada tarea, de los recursos y estimados de sus costos. Esta combinación de suposiciones y estimados ocasionan un grado de incertidumbre, con relación a si el objetivo del...