Gestion de costos

5. ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES, PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO A LOS OPERADORES DEL SISTEMA SELECCIONADO.


5.1. Operadores del sistema seleccionado.

Unidad Operativa
Tarea Puesto de trabajo
Denominación Cantidad
Área de Planeación de CASS CONSTRUCTORES S.C.A - Información de los recursos a utilizar. Coordinación de planeación 1
Proyectos en ejecución -Seguimiento y control de lasactividades en la ejecución de los trabajos. Dirección de obra 1
Área de Planeación de CASS CONSTRUCTORES S.C.A - Elaboración de informes y reportes. Dirección de planeación 1
Área de Planeación de CASS CONSTRUCTORES S.C.A - Calculo de consolidado de tiempos estimados de ejecución de las tareas. Dirección de planeación 1
Área de Planeación de CASS CONSTRUCTORES S.C.A - Calculo de consolidado delos recursos estimados de para la ejecución de las tareas (horas/hombre, cantidad de los diferentes insumos, cantidad horas-maquinas. Dirección de planeación 1
Departamento de Sistemas Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos de computo. Supervisor de Sistemas 1


5.2. Los perfiles de trabajo y sus condiciones
5.2.1. Características de formación

Puesto de trabajo¿Acción directa / función de gobierno? Características de formación requerida
Coordinación de planeación Acción directa Coordinador de Planeación: Enlace entre la Dirección de planeación y la Dirección de obra. Edad: Indiferente, Sexo: Indiferente, Estado civil: Indiferente. Carrera Universitaria: Ingeniero Civil con conocimientos en manejo de proyectos. Conocimientos técnicos: Manejo de proyectos,presupuestos, planificación, equipos, almacén, pago de nóminas, etc… Nivel de dominio: 70%. Idiomas: Indistinto. Operación PC: Avanzado. Nivel de dominio: 100%. Experiencia mínima: 3 años.
Dirección de obra Gobierno interno Director de obra: Seguimiento y control de las actividades en la ejecución de los trabajos. Edad: entre 30-40 años. Sexo: Masculino, Estado civil: Indiferente, Carrera:Ingeniero Civil con especialidad en manejo de proyectos de construcción. Experiencia: mas de 10 años demostrables. Conocimientos técnicos: Manejo de proyectos, diseño e interpretación de planos, manejo de presupuestos, manejo de contratistas y personal por la casa, cubicaciones, manejo de personal, manejo de almacenes, etc...Nivel de dominio: 90% Idiomas: Ingles, Español. Nivel de dominio: 100%.Operación PC: Avanzado.
Dirección de planeación Gobierno interno Director de Planeación: Manejo de presupuesto y planificación en general de la obra. Edad: 30-40 años. Sexo: Masculino, Carrera universitaria: Ingeniero Civil, con especialidad en gerencia de proyectos. PMP (preferible). Conocimientos técnicos: Gerencia, Diseño y Gestión de proyectos. Nivel de dominio: 100% Experiencia: 10 años enadelante en proyectos de construcción. Idiomas: Inglés y español (mínimo) Francés (deseable).
Supervisor de Sistemas Acción directa Tecnólogo en sistemas


5.2.2. Cargas de responsabilidad de los operadores.

Puesto de Trabajo Responsabilidad
Coordinación de planeación Enlace entre la Dirección de planeación y la Dirección de obra. Informa de los recursos a utilizar a la Dirección deplaneación, mediante informes rutinarios. De esta manera mantiene informada a la Dirección del desarrollo de los recursos otorgados. Investigar, solicitar, consolidar y actualizar la base de datos de mano de obra, insumos y maquinaria. Establecer de manera clara la tarifa horaria, la unidad de medida (sistema internacional), y rendimiento de cada elemento de la base de datos. Solicitar información alárea de compras.
Dirección de obra Seguimiento y control de las actividades en la ejecución de los trabajos, a través de la constante supervisión de los trabajos hechos en campo, revisión de planes, manejo de cubicaciones, toma de desición en cambios, etc.. Esto es con la finalidad de lograr entregar un proyecto con los estándares de calidad ofrecidos al cliente bajo los costos planificados...