Gestion De Datos

Gestión de Datos
Dato: el dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de un atributo o característica de una entidad. Por ej. en una clase “”cliente”, un dato puede ser su DNI
Registro: es una estructura de campos o elementos de información lógicamente relacionados (conjunto de datos).Por ej. en una base de datos que contiene a los clientes de unnegocio, “Un cliente” con todos sus atributos puede ser un registro.
Archivo: es un conjunto de información que se almacena en una computadora(en el caso de que sea informático) y puede ser identificado por su ruta completa (es un conjunto de registros). Un archivo dentro de un sistema operativo es un conjunto de números (enteros entre el 0-255) el cual es tratado como una unidad lógica en sí. Lainterpretación de un archivo depende explícitamente del software que se ejecute en el ordenador, estos tienen maneras diferentes de interpretar los mismos como por ej. una imagen, un programa texto plano basando en su nombre(.extensión, lo cual indica el contenido del mismo) y en su contenido. Por lo general los archivos son gestionados por software el cual nos permite realizar diferentesacciones sobre el mismo tales como los famosos ABM (creación, actualización, eliminación y recuperación de información). Los archivos y carpetas son organizados jerárquicamente, existe una estructura árbol la cual permite a partir de una carpeta raíz crear diferentes subniveles conteniendo nuevas carpetas y archivos; todos los archivos son almacenados en “directorios”. El nombre de un archivo y laruta al directorio del mismo lo identifican de manera exacta y única ya que dentro de un mismo directorio no puede haber dos archivos que cuenten con el mismo nombre.
Existen diferentes tipos de archivos dependiendo del uso del mismo y se pueden clasificar según:
Función que desempeñan:
ARCHIVO MAESTRO: conjunto de registros que se refieren a algún aspecto importante de las actividades de unaorganización, representa una visión estática de un momento de vida organizacional de una empresa, por ejemplo el archivo de VENDEDORES, CLIENTES, archivo maestro de EMPLEADOS. Proporciona una imagen confiable en un momento determinado, sobre algunos aspectos de la vida de la empresa en el mundo real.
ARCHIVO DE TRANSACCIONES: es un archivo temporal que sigue dos propósitos; acumular datos deeventos en el momento que ocurran, y el segundo propósito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones actuales.
ARCHIVO DE REPORTE: contienen datos de los archivos maestros y de transacciones, para permitir el análisis del desempeño de la organización, almacenan datos resultados de procesos.
ARCHIVO DE TRABAJO: es un espacio físico no permanente de apoyoauxiliar a los procesos informáticos para generar reportes o cambios en la estructuración de un archivo, organización o reorganización.
ARCHIVO DE PROGRAMA: contienen instrucciones, órdenes en un lenguaje de programación que serán ejecutadas para procesar datos almacenados en estructuras de datos.
ARCHIVOS DE TEXTO: almacenan textos procesados por un procesador de textos o Base de datosdocumentales.
Ventajas del almacenamiento de información en archivos:
* Los datos se almacenan independientemente de la ejecución que luego se realizará con procesos con programas particulares.
* El archivo proporciona un medio de almacenamiento secundario permanente
* La información almacenada en archivos magnéticos luego pueden ser guardadas en espacios físicos para recuperación de lainformación en forma parcial o total, requeridos por programadores o usuarios que lo demanden.
* En un archivo se puede almacenar grandes volúmenes de información que no podrían almacenarse en la memoria principal.

Desventajas de un Sistema de Archivos:
* Redundancia e inconsistencia de los datos.
* Dificultad para tener acceso a los datos
* Aislamiento de los datos
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