gestion de documantos



ACTIVIDAD 3



CONTEXTUALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
EN LA EMPRESA



PRESENTADO POR: YESSICA LORENA OBANDO IDROBO



PRESENTADO A: ILEANA MEDINA VILLANI



GESTIÓNADMINISTRATIVA








CONCEPTOS

DESTINATARIO: es la persona a quien va dirigida una comunicación.
ELEMENTOS DEL DESTINATARIO:
Nombre del destinatario
Cargo
Entidad
DirecciónLugar de origen
EJEMPLO: Señora
ALICIA GOMEZ PARRA.
Directora general
Bienestar familiar
Calle 6 Carrera 26 santaElena
Popayán, cauca

MEMBRETE: es el conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
ELEMENTOS DEL MEMBRETE:
Nombre
Dirección
Teléfono
InstituciónLogotipo

LINEAS ESPECIALES: es la línea que se utiliza para los anexos, copia o identificación del trascriptor.
Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe.
EJEMPLO:Anexo: uno (cinco hojas)
Anexos: tres (dos CD y un cheque)
Copia: cuando el documento va dirigido a dos o mas personas.
EJEMPLO: Copia: Sr. Andrés Páez Rueda, Gerente jurídico,ICBF
Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, ICBF

Identificación del trascriptor: se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la personaresponsable de transcribir el documento.
Nota: Si la persona que firma es la misma que escribe el documento, no se necesita identificación del transcriptor.
ASUNTO: síntesis del contenido de lacomunicación.
ACRONIMO: vocablo conformado por diferentes letras iniciales mas no representan el nombre de una entidad.
EJEMPLO: CAFAM: caja de compensación familiar.
ABREBIATURA: representaciónde una palabra o grupo de palabras obtenida por eliminación de algunas letras silabas finales o centrales de su escritura completa y que siempre se cierra con un punto.
EJEMPLO: Sra. :(señora)...