Gestion de documento
Páginas: 4 (982 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2010
¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
La Ley 594 de 2000 en su Artículo 22. Procesos Archivísticos. Establece que la gestión dedocumentos dentro del concepto de Archivo Total, Un programa de gestión documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de losprocesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como:
Producción
Recepción
Distribución
Trámite
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final de losdocumentos
OBJETIVOS DEL PGD
Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, como lenguaje natural de la administración pública, para el funcionamiento de la misma, elementosnecesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechos individuales y colectivos.
La Gestión de Documentos debeinscribirse como un programa estratégico de la entidad, con el apoyo de la alta dirección.
Tener definido el sistema de administración de archivos de la entidad (centralizado, o descentralizado).Contar con la participación de las diferentes áreas de la entidad, en especial con la estructura directiva y aquellas áreas relacionadas con control interno, compras y suministros, sistemas, eldesarrollo organizacional y el presupuesto.
Ahora podemos decir, tomando las ideas anteriores, que la gestión documental consiste, en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos, desde elprincipio de su ciclo de vida, es decir, la producción del mismo, hasta su eliminación o conservación permanente, todo esto siguiendo las diversas etapas que constituyen el ciclo de vida de los...
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
La Ley 594 de 2000 en su Artículo 22. Procesos Archivísticos. Establece que la gestión dedocumentos dentro del concepto de Archivo Total, Un programa de gestión documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de losprocesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como:
Producción
Recepción
Distribución
Trámite
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final de losdocumentos
OBJETIVOS DEL PGD
Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, como lenguaje natural de la administración pública, para el funcionamiento de la misma, elementosnecesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechos individuales y colectivos.
La Gestión de Documentos debeinscribirse como un programa estratégico de la entidad, con el apoyo de la alta dirección.
Tener definido el sistema de administración de archivos de la entidad (centralizado, o descentralizado).Contar con la participación de las diferentes áreas de la entidad, en especial con la estructura directiva y aquellas áreas relacionadas con control interno, compras y suministros, sistemas, eldesarrollo organizacional y el presupuesto.
Ahora podemos decir, tomando las ideas anteriores, que la gestión documental consiste, en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos, desde elprincipio de su ciclo de vida, es decir, la producción del mismo, hasta su eliminación o conservación permanente, todo esto siguiendo las diversas etapas que constituyen el ciclo de vida de los...
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